Pasirinkite dokumento šabloną ir pokalbyje aprašykite, ko reikia. Pagal pateiktus duomenis Taxxa parengia juodraštį, pavyzdžiui, valdybos posėdžio protokolą. Peržiūrėkite PDF ir redaguokite dokumento laukus toje pačioje darbo erdvėje.
Dokumentų kataloge raskite palaikomas oficialias formas ir pateikite turimus duomenis. DI parengia juodraštį pagal originalų formos PDF išdėstymą. Peržiūrėkite ir pataisykite laukus, tada atsisiųskite PDF, kai jis paruoštas.
Kai atsakyme yra skaičiavimų lentelė, tikrindami skaičius galite pažymėti atskiras eilutes kaip peržiūrėtas. Perjunkite glaustą ir erdvų rodinį arba nukopijuokite lentelę. Žymos yra laikina pagalba jūsų pačių peržiūrai, o ne išsaugotas patvirtinimas.
Pažymėkite dokumentus būtent ten, kur juos skaitote. Paryškinkite ištraukas keliomis spalvomis ir bet kurioje puslapio vietoje palikite lipdukinį lapelį. Baigę peržiūrą galite eksportuoti PDF su komentarais.
Peržiūrėkite galimus įgūdžius: kiekvienas turi aprašymą ir klausimo pavyzdį. Pasirinkite įgūdį, kad jį pridėtumėte prie pranešimo, arba pranešimo lauke įveskite / ir pasirinkite iš sąrašo. Galimi įgūdžiai skirtingose šalyse gali skirtis.
Pranešimo lauko meniu pasirinkite, kaip asistentas atsakys. Greitasis režimas pateikia greitus atsakymus naudodamas numatytąjį modelį, o išsamusis režimas pateikia išsamesnius atsakymus sudėtingoms užduotims. Pasirinkta parinktis meniu yra pažymėta.
Prie bet kurio klausimo prisekite PDF, skaičiuokles, Word failus ir daugiau – Taxxa juos perskaito ir atsako tiesiai iš jų turinio, o kiekvienas teiginys susietas su tiksliu šaltiniu, kurį galite atverti ir patikrinti. Vieną kartą išsaugokite failus skiltyje „Šaltiniai“ ir naudokite juos visuose pokalbiuose kartu su patikrinta žinių baze.
Dabar atsakymą galite eksportuoti kaip Word dokumentą (DOCX) iš eksporto meniu, be PDF ir Markdown formatų. Pažymėkite šaltinių įtraukimo parinktį, jei norite išsaugoti nuorodas į šaltinius. Atidarykite failą Word programoje ir redaguokite jį arba naudokite už pokalbio ribų.
Newsfeed iškelia kiekvieną naują ir atnaujintą taisyklę visose jūsų jurisdikcijose ir surikiuoja jas pagal svarbą jūsų darbui. Atverkite bet kurį pakeitimą ir gaukite aiškų DI paaiškinimą paprasta kalba arba įsijunkite savaitinę garso santrauką ir sekite naujienas net ir dirbdami.
Paverskite įvestas ar įklijuotas pastabas šaltinio medžiaga neįkeldami failo. Skiltyje „Šaltiniai“ atidarykite „Mano šaltiniai“ ir pasirinkite „Rašyti“, tada įveskite pavadinimą ir tekstą. Šaltinis išsaugomas Markdown formatu ir jį galima pasirinkti bet kuriame pokalbyje.
Pasirinkite šalį, tada šaltinius ir kategorijas, kuriems asistentas turėtų skirti dėmesį. Išskleiskite šaltinį, kad matytumėte jo kategorijas, arba ieškokite konkrečios kategorijos. Pasirinktų elementų skaičius rodomas lange.
Pokalbyje atidarykite naują skirtuką, kad užduotumėte atskirą klausimą nepradėdami naujo pokalbio. Tarp skirtukų galite perjungti bet kada, o kiekvienas lieka pasiekiamas atskirai. Jei ankstesnis darbas aktualus, į naują klausimą galite įtraukti kito skirtuko santrauką.
Atidarykite Dokumentus ir peržiūrėkite dokumentų tipus bei šablonus. Pasirinkite šabloną, pavyzdžiui, darbo sutartį, aprašykite, ko reikia, ir pasirinkite dokumento kalbą. Prieš naudodami peržiūrėkite ir redaguokite juodraštį. Šablonas yra pradžia, o ne galutinis dokumentas.
Užrašykite tolesnius veiksmus kaip užduotis prie atitinkamos įmonės. Įveskite pavadinimą ir išsamią informaciją, o atlikę užduotį pažymėkite ją kaip atliktą. Atliktas užduotis matysite pritaikę filtrą „Atlikta“.
Sukurkite įmonę, kad jos klausimai, užduotys, šaltiniai ir dokumentai būtų vienoje vietoje. Kiekviena įmonė turi apžvalgą, kurioje galite užduoti klausimus jos kontekste, ir nustatymus pavadinimui, šaliai, pastaboms bei matomumui. Įmonę galite laikyti privačią arba bendrinti su darbo erdve.
Užduotą klausimą išsaugokite kaip užklausą ir priskirkite jai kategoriją. Pasirinkite, ar užklausa liks privati, ar bus bendrinama su jūsų darbo sritimi. Išsaugotas užklausas rasite atskirame sąraše, o vienu paspaudimu užklausa įterpiama į naują pranešimą.
Paskyros nustatymuose dabar yra Privacy & Analytics kortelė. Naudokite Analytics & Support jungiklį, kad įjungtumėte arba išjungtumėte pasirenkamas analitikos ir pagalbos nuostatas. Essential & anonymous nustatymas visada lieka įjungtas.
Atverkite sugeneruotą juodraštį, pavyzdžiui, mėnesio uždarymo pažymą, dokumento skydelyje ir redaguokite jį formatavimo įrankiais. Keiskite tekstą, atnaujinkite peržiūros pastabas ir koreguokite antraštes. Pakeitimai išsaugomi jums dirbant, todėl nereikia jų išsaugoti rankiniu būdu.
Šaltinio peržiūroje dabar yra Smart Highlights jungiklis. Išjunkite paryškinimus, kad skaitytumėte šaltinį be jų, arba vėl įjunkite, kad matytumėte paryškintas ištraukas. Šaltinis lieka atidarytas šalia atsakymo.
Naudokite sugeneruotus dokumentus ir už Taxxa ribų. Dokumento skydelyje atsisiųskite dokumentą PDF formatu, kad galėtumėte juo dalytis ar jį archyvuoti, arba Markdown formatu, kad tekstą panaudotumėte kituose įrankiuose.
Įjunkite paiešką internete, kai reikia naujausios viešos informacijos, pavyzdžiui, oficialių Suomijos mokesčių administratoriaus nurodymų dėl PVM sąskaitų faktūrų. Taxxa ieško internete, apibendrina rezultatus ir pateikia nuorodas į šaltinius. Prieš remdamiesi informacija, atverkite šaltinį ir patikrinkite detales.
Taxxa dabar siūlo klausimus, padedančius pradėti. Naršykite apskaitos kategorijas, pavyzdžiui, Financial Planning & Strategy, ir pasirinkite klausimą, pavyzdžiui, apie banko sąskaitos suderinimą. Klausimas atsiranda įvesties lauke, todėl prieš siųsdami galite jį redaguoti.
Atsakymuose pateikiamos nuorodos į naudotus šaltinius. Atidarykite nuorodą, pavyzdžiui, Vero puslapį, kuriuo remiasi atsakymas apie Suomijos PVM, ir perskaitykite originalią ištrauką šalia atsakymo. Taip lengviau patiems patikrinti tekstą.
Dabar galite paprašyti Taxxa išversti trumpas žinutes klientams, pavyzdžiui, priminimą apie neapmokėtą sąskaitą iš anglų į prancūzų kalbą. Nurodykite norimą kalbą ir toną. Prieš patys siųsdami, peržiūrėkite vertimą.
Prie palaikomų sąsajos kalbų prisijungė prancūzų ir norvegų kalbos. Atidarykite kalbos pasirinkimą ir pasirinkite vieną iš jų, kad Taxxa sąsaja būtų rodoma ta kalba.
Dabar galite įkelti kelis failus ir klausti apie juos kartu viename pokalbyje. Pavyzdžiui, pridėkite dvi mėnesio ataskaitas ir paprašykite Taxxa palyginti pardavimus, veiklos sąnaudas ir veiklos pelną. Prie kiekvieno skaičiaus nurodomas šaltinio failas, todėl galite jį patikrinti.
