PolandZakład Ubezpieczeń Społecznych
Re-code CEIDG and KRS entries from PKD 2007 to PKD 2025 by 31 December 2026
Stale entries face automatic re-coding by 31 January 2027 or deletion from CEIDG, ending ZUS payer registration; the accident-insurance rate from 1 April 2027 follows the PKD 2025 code on record at 31 December 2026.
By Taxxa AI OyPublished 21 October 2026
Legal & CorporatePayroll & Labour
Industry: Across industries
Contribution payers entered in the Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) or the Krajowy Rejestr Sądowy (KRS) whose entries still show PKD 2007 codes must replace them with PKD 2025 codes by 31 December 2026ZUS
ZUS. The change is free: the payer files an application amending the register entry, choosing the new codes itself.
PKD 2025 has applied since 1 January 2025ZUS, and until 31 December 2026 the two classifications may be used side by side
ZUS. From 1 January 2027 only PKD 2025 codes count
ZUS. Self-filing matters most where one PKD 2007 code maps to several PKD 2025 codes: the Główny Urząd Statystyczny (GUS) transition keys annexed to the PKD regulation drive the automatic re-coding
ZUS, and a machine match can miss the activity actually carried on. Entries that already show PKD 2025 codes still deserve a check that the codes match the business actually run.
Entries not updated by 31 December 2026 are re-coded automatically by 31 January 2027 wherever the keys allow itSejm; companies in the KRS are converted through the same automatic register procedure
ZUS. Where automatic conversion is impossible, CEIDG deletes the entry ex officio after 31 January 2027
Sejm. That covers entries with empty, missing or unusable code fields that were never supplemented with PKD 2025 codes.
Deletion has a cascade. The deletion notice reaches ZUS systems without any action by the payerZUS and ends the payer's registration as a contribution payer
ZUS. It can also end registration as an insured person
ZUS, which puts benefit rights that depend on insurance coverage at risk
ZUS.
No parallel filing with ZUS is needed. Amendments filed in CEIDG or KRS reach ZUS automatically, since CEIDG transmits entry data to ZUS electronically. Re-coding does not require re-registering the business or its employees for social or health insurance, and it does not by itself change the contribution assessment base.
Correct codes also set the accident-insurance price. The predominant-activity type recorded in the REGON register decides the payer's activity groupSejm; the group rate, multiplied by the payer's individual correction index for payers with at least 10 insured persons, gives the accident contribution rate
Sejm, while smaller payers pay a flat 50% of the highest group rate. Rates apply per contribution year running from 1 April to 31 March
Sejm, and group membership is taken from the PKD entry in REGON on 31 December of the preceding year
Sejm. So the rate for the year starting 1 April 2027 follows the PKD 2025 code on record at 31 December 2026
ZUS — one more reason to fix entries before the deadline. Through the end of 2026 the group is still derived from PKD 2007 codes.
Legal basis: Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz.U. z 2024 r. poz. 1936); ustawa z dnia 21 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o statystyce publicznej oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2025 r. poz. 1792); ustawa z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych; rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki.
Check the CEIDG or KRS entry now and file a free amendment replacing every PKD 2007 code with the matching PKD 2025 code before 31 December 2026.
Sources
- PKD 2025 – sprawdź czy Twój kod jest aktualny
- USTAWA z dnia 16 grudnia 2025 r. Poz. 1792 o zmianie ustawy o statystyce publicznej oraz niektórych innych ustaw 1
- Ustawa z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych.
- Nowa Polska Klasyfikacja Działalności (PKD) a ustalanie stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkowe w 2025 r.