Bestyrelser skal have Erhvervsstyrelsens tilladelse til vedtægtsændringer

En bestyrelse for en erhvervsdrivende fond kan ikke ændre fondens vedtægt på egen hånd.Erhvervsstyrelsen Bestyrelsen skal indhente tilladelse fra Erhvervsstyrelsen som fondsmyndighed på baggrund af bestyrelsens indstilling, før ændringen kan træde i kraftErhvervsstyrelsen; uden tilladelse er ændringen ugyldig og uden retsvirkningErhvervsstyrelsen. Den eneste undtagelse er en ændring, der er en nødvendig følge af en kapitalforhøjelse efter erhvervsfondslovens § 35, stk. 2.Erhvervsstyrelsen Der er ikke noget særskilt samtykke fra CivilstyrelsenRetsinformation: bestyrelsen anmelder til Erhvervsstyrelsen, som behandler indstillingen og gennemfører registreringen samtidig med, at den meddeler tilladelse.

Bestyrelsen træffer først beslutning og anmelder ændringen i Erhvervsstyrelsens selvbetjeningsløsning på virk.dk senest 2 uger efter beslutningenErhvervsstyrelsen og retter samtidig registrerede oplysninger som formål, tegningsregel eller hjemsted, hvor de er berørt. Anmeldelsen vedlægges dokumentation for lovlig vedtagelse, en ny dateret vedtægt med den fuldstændige ordlyd, en begrundet redegørelse og en trekolonnet oversigt over gældende formulering, foreslået formulering og bemærkninger for hver bestemmelse, som kun kan udelades ved ganske få ændringer. Kan ændringerne ikke tillades som anmeldt, indleder Erhvervsstyrelsen typisk en dialog og kan anmode om supplerende oplysninger. Ved omfattende ændringer kan bestyrelsen søge en forhåndstilkendegivelse før beslutningen, selv om det forlænger sagsbehandlingstiden.

Enhver ændring skal være velbegrundet, dokumenteret og understøttet af en redegørelse fra bestyrelsen, der viser, at den objektivt varetager fondens interesse, undertiden med en udtalelse fra revisor eller en sagkyndig. En vedtægt er udtryk for stifters ønsker; en levende stifters holdning tillægges en vis vægt uden at være afgørende, mens hensyn til tredjeparter som sådan ikke tillægges vægt. En rent sproglig modernisering er som udgangspunkt ikke tilstrækkelig. Bestemmelser om formål eller anvendelse af overskud kan kun tillades, hvor bestemmelsen ikke kan efterleves, kun vanskeligt kan efterleves eller er blevet uhensigtsmæssigErhvervsstyrelsen; øvrige bestemmelser, hvor ændringen er nødvendig eller hensigtsmæssig og i fondens interesse. Bestemmelser, der ved stiftelsen må antages at være tillagt særlig vægt, såsom et navn med stifters navn eller en uforanderlighedsklausul, er vanskeligere at ændre, selv om en sådan klausul alene ikke hindrer ændring. Ændring besluttes ved simpelt flertal, medmindre vedtægten kræver kvalificeret flertal.

Et formål afspejler stifters vilje snarere end de faktiske aktiviteter, og fortolkning af vedtægten går forud for ændring: kun hvor der ikke findes nogen løsning inden for ordlyden, opstår der behov for ændring, typisk på grund af udefrakommende begivenheder uden for bestyrelsens kontrol. Større formålsændringer kræver stærkere dokumentation, skal bevare nær sammenhæng med den oprindelige bestemmelse og må ikke gå videre, end ændrede forhold kræver. Skatte- og afgiftsmæssige hensyn kan understøtte uhensigtsmæssighed, men et bortfaldet fradrag alene begrunder ikke en formålsændring, og et almennyttigt eller almenvelgørende uddelingsformål kan aldrig helt eller delvist erstattes af f.eks. et familieformål. Ingen ændring må beskære enkeltpersoners berettigede forventninger om ydelser.

Forvaltningsmæssige rettigheder, som vedtægten tillægger tredjemand, f.eks. at udpege bestyrelsesmedlemmer, kan ikke ændres uden den pågældendes samtykke, medmindre særlige omstændigheder foreligger, såsom illoyal varetagelse, blokering af en driftsmæssigt hensigtsmæssig ændring, chikane eller manglende kontakt. Beskæring af en udpegningsret tager udgangspunkt i et konkretiseret skriftligt samtykke; for en opløst berettiget organisation vedlægges i stedet dokumentation for opløsningen, og for en berettiget under likvidation indhentes samtykke hos likvidator.

Bortset fra bestyrelsens forslag kan Erhvervsstyrelsen efter forhandling med bestyrelsen bestemme, at en bestemmelse skal ændres, hvor den er uigennemførlig eller klart uhensigtsmæssig, og kan bestemme en ændring, hvor en bestemmelse strider mod lovgivningen eller stiftelsesdokumentet; begge dele er ekstraordinære skridt i enkeltstående tilfælde.

Retsgrundlaget er lov om erhvervsdrivende fonde, navnlig §§ 27, 35, 53, 89 og 90, med anmeldelse gennem Erhvervsstyrelsens selvbetjeningsløsning på virk.dk.