AEO-toimijoiden otettava käyttöön eAEO-sähköposti-ilmoitukset

Yritysten, joilla on valtuutetun talouden toimijan (AEO) valtuus tai jotka hakevat sitä, kannattaa ottaa käyttöön sähköposti-ilmoitukset eAEO-palvelussaTulli, jotta Tullin palveluun lähettämät viestit tavoittavat ne myös sähköpostitseTulli. Päivitetyt ohjeet antavat vaiheittaisen käyttöönottopolun, ja voimassa olevien valtuuksien ylläpito-ohjeet ohjaavat haltijat samoihin ohjeisiin sähköpostiosoitteiden lisäämisessä, poistamisessa ja muokkaamisessa.

Käyttöönotto tapahtuu käyttäjän omien asetusten kautta. Valitse Oma etusivu -sivulla käyttäjäprofiilikuvake ja valitse Omat asetukset, siirry sitten sivulla alempana EAEO-kohtaan ja paina plusmerkki-kuvaketta. Aktivoi sähköpostihälytys, lisää sähköpostiosoite, paina sivun alareunassa Päivitä ja varmenna toiminta kirjekuori-kuvakkeella. Uudet osoitteet lisätään plusmerkistä ja poistetaan miinusmerkistä.

eAEO-palvelu kattaa kolme valtuustyyppiä: AEOC yksinkertaistettuja menettelyjä varten, AEOS vaarattomuutta ja turvallisuutta varten sekä yhdistetty AEOF-valtuus. Palvelussa tehdään myös muutosilmoitukset, jos yrityksen tiedot muuttuvat. Hakijalla on oltava EORI-numero, ja palveluun kirjautuminen edellyttää tunnistautumista EU:n asiointiportaalin kautta valitsemalla EAEO. Yrityksen puolesta asiointi edellyttää valtuutta Tullitoiminnan lupien hakeminen. AEO-valtuutuksen hakemisessa on monta vaihetta, ja hakijan on oltava yhteydessä Tulliin ennen hakemuksen tekemistä eAEO-palvelussa.

Myönnetty valtuus on pidettävä voimassa. Haltijan on ilmoitettava Tullille kaikista valtuutuksen myöntämisen jälkeen esiin tulleista asioista, jotka voivat vaikuttaa valtuutuksen voimassaoloon tai sisältöön, ja AEO-toimijoiden odotetaan edistävän turvallisuusajattelua toimitusketjussa sekä seuraavan ja kehittävän omaa toimintaansa. Yrityksen AEO-tietojen muutoksista ilmoitetaan palvelussa välilehdellä Omat AEO-hakemukset valitsemalla Pyydä muuttamista, kirjoittamalla muuttuneet tiedot ja valitsemalla Lähetä. Nähtävissä ovat muun muassa yrityksen perustiedot, haettava valtuustyyppi, EORI-numero, oikeudellinen asema, perustamispäivä, osoitteet, vastuuhenkilöt, roolit toimitusketjussa, jäsenmaat joissa yrityksellä on tullitoimintaa, aiemmin myönnetyt yksinkertaistukset ja valtuutukset, suostumukset, taloudellisen toiminnan ala, toimipaikat, liitetyt asiakirjat ja allekirjoittaja. Joitakin kenttiä, kuten yrityksen perustietoja, EORI-numeroa ja allekirjoittajaa, ei voi muokata palvelussa.

Muista muutoksista ilmoitetaan viestillä välilehdellä Omat AEO-valtuutukset valitsemalla Anna tietoja ja kuvaamalla muutos; tällaisia ovat esimerkiksi uusi hallituksen puheenjohtaja tai uudet hallituksen jäsenet, turvallisuudesta ja vaarattomuudesta vastaava yhteyshenkilö, uudet toimitilat, yritysjärjestelyt, toimintojen ulkoistaminen, uudet tietojärjestelmät tai muu tullitoimintojen merkittävä muuttuminen. Muutoksista voi myös ilmoittaa etukäteen ja lähettää niihin liittyviä kysymyksiä Tullille sähköpostilla osoitteeseen aeo@tulli.fi.

Valtuus voidaan myös päättää. Yritys voi pyytää AEO-valtuutuksensa päättämistä kokonaan tai sen keskeyttämistä määräajaksi, jos se ei pysty väliaikaisesti täyttämään vaatimuksia, ja se voi hakea uutta valtuutusta välittömästi näissä tapauksissa. Tulli voi keskeyttää valtuutuksen, jos yritys ei ole noudattanut AEO-vaatimuksia, ja yrityksellä on oikeus korjata tilanne ennen valtuutuksen päättämistä kokonaan. Jos Tulli päättää valtuutuksen siksi, että yritys on rikkonut tullisääntöjä, yritys voi hakea uutta valtuutusta aikaisintaan kolmen vuoden kuluttua. Valtuutukset lopetetaan eAEO-palvelussa.

AEO-järjestelmä perustuu unionin tullikoodeksista annettuun asetukseen (EU) N:o 952/2013, sen 38 artiklaan hakemisesta, valtuustyypeistä ja valvonnasta sekä 39 artiklaan myöntämisedellytyksistä.