FinlandKela
Työnantajat hakevat Kelan etuudet erikseen tulorekisterissä poissaolotiedoilla
Työnantajien on tehtävä Kela-hakemukset erillisillä tulorekisteri-ilmoituksilla, annettava palvelussuhde- ja poissaolotiedot sekä ilmoitettava jatkumispäivä, jotta päiväraha maksetaan oikealle saajalle.
By Taxxa AI OyPublished 22 October 2026
Suomalaiset työnantajat voivat hakea kuutta Kelan etuutta suoraan omasta palkkaohjelmastaan tulorekisterin kautta: sairauspäiväraha, osasairauspäiväraha, kuntoutusraha, vanhempainpäivärahat, perhevapaakorvaus ja vuosilomakustannuskorvaus. Edellytyksenä on palkkaohjelma, jolla voi ilmoittaa poissaolotietoja tulorekisteriin, luopuminen paperipäätöksistä sekä tilinumeron ilmoittaminen Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa. Järjestely sopii erityisesti suurille työnantajille, jotka hoitavat paljon Kela-asioita, koska prosessi on pitkälti automatisoitu ja hakemuksia voi lähettää paljon kerralla.
Hakemukset on muodostettava erillisinä ilmoituksina varsinaisista palkkailmoituksista.Kela Kun hakemukseen tarvittavat tiedot kulkevat erillisillä ilmoituksilla, tulotietoja voidaan korjata tai mitätöidä siten, ettei se vaikuta hakemusten muodostumiseen, eikä korvaushakemus voi lähteä tahattomasti uudelleen Kelaan. Hakemus voidaan silti tehdä palkkailmoituksen yhteydessä, jos työnantajan palkkaohjelma muodostaa hakemuksen oikein niin, ettei Kelaan lähde turhia hakemuksia.
Jokainen tulorekisterin kautta tehtävä Kela-hakemus edellyttää vähintään palvelussuhdetiedot ja poissaolotiedot palkkatietoilmoituksellaKela; tarkka pakollinen tietosisältö riippuu siitä, mitä etuutta työnantaja hakee. Pelkkä tulorekisteri-ilmoitus ei usein riitä, jotta Kela voi ratkaista oikeuden etuuteen. Yleisimmät lisäselvitykset, joita työnantajilta pyydetään, ovat lääkärintodistus sairaus- tai osasairauspäivärahaa varten, tiedot osa-aikaisesta työskentelystä osasairauspäivärahaa varten sekä tiedot työolosuhteista erityisraskausrahaa varten. Työnantajat toimittavat ne Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa tai vaihtoehtoisesti suojatulla sähköpostilla tai postitse. Ilmoituksen "Lisätietoja"-kohtaan ei yleensä tarvitse kirjoittaa mitään.
Kun työntekijän poissaolo pitkittyy, jatkoa haetaan uudella ilmoituksella edellisen palkallisen poissaolon päättymispäivää seuraavasta päivästä alkaenKela. Poissaolo 2.2.2025–22.2.2025, joka jatkuu 14.3.2025 asti, ilmoitetaan siksi jaksoina 2.2.2025–22.2.2025 ja 23.2.2025–14.3.2025, kumpikin omalla poissaolon syyllään, poissaoloajallaan, poissaolon ajalta maksetulla palkalla ja Maksutiedon tyypillä Kela, päivärahahakemus.
"Poissaolo jatkuu, mihin asti" -päivä ilmoitetaan, kun työnantaja tietää palkallisen poissaolon jatkuvan samasta syystä. Kuukausittain ilmoittavat työnantajat ilmoittavat sen jokaisella väliaikaisilmoituksella niin kauan kuin palkkaa koko poissaolon ajalta ei voida vielä ilmoittaa: helmikuun ilmoitus ajalta 2.2.2025–28.2.2025 sisältää päivän 4.4.2025, maaliskuun ilmoitus ajalta 1.3.2025–31.3.2025 sisältää päivän 4.4.2025, eikä huhtikuun lopullinen ilmoitus ajalta 1.4.2025–4.4.2025 enää sisällä jatkumispäivää, koska palkallinen poissaolo on päättynyt. Jos jatkuminen on todennäköistä mutta sen pituutta ei vielä tiedetä, työnantaja voi ilmoittaa päivän, johon asti sillä on velvollisuus maksaa poissaoloajan palkkaa.
Jatkumispäivän ilmoittaminen ratkaisee, kuka päivärahan saa.Kela Kela maksaa päivärahan työnantajalle ilmoitettuun päivään asti
Vero; kun poissaolo jatkuu palkattomana esimerkiksi palkanmaksuvelvoitteen päättymisen jälkeen, Kela maksaa päivärahan työntekijälle itselleen
Kela. Yksityiskohtaiset ilmoitusohjeet ovat tulorekisterin sivuilla kohdassa Poissaolotiedot ja tekninen dokumentaatio Dokumentaatio-sivulla.
Työnantajat tarkastavat lähetetyt hakemukset Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelussa kohdassa Katso aiemmin lähetetyt. Tarkastelu edellyttää Suomi.fi-valtuutta Palvelussuhteeseen liittyvien etuuksien hakeminen, kun taas organisaation vastuuhenkilö, esimerkiksi toimitusjohtaja, voi tarkastella ilman valtuutta; työntekijä näkee työnantajan hakemuksen OmaKelassa. Kela lähettää sähköpostiviestin, kun työnantajalle on annettu vähintään yksi päätös, osoitteeseen, jota työnantaja ylläpitää palvelussa kohdassa Päivitä työnantajan tietoja; paperipäätöksiä ei lähetetä postitse tulorekisterihakemuksista.
Oikeusperusta: Sairausvakuutuslaki (364/1963) 28 § päivärahan maksamisesta työnantajalle palkallisen poissaolon ajalta sekä Verohallinnon ohje Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: poissaolotiedot (VH/6459/05.00.00/2025, voimassa 1.1.2026 alkaen) erillisestä poissaoloraportoinnista ja jatkumispäivästä.
Tee jokainen Kelan etuushakemus erillisellä tulorekisteri-ilmoituksella, jossa on palvelussuhde- ja poissaolotiedot, ja pidä "Poissaolo jatkuu, mihin asti" -päivä ajan tasalla, jotta päiväraha maksetaan oikealle saajalle.