KRT-1157 rollemeldinger krever nå Enhetsregisteret-rolle

Melding av roller og egnethetsvurderinger (KRT-1157) krever nå en rolle i Enhetsregisteret. Skjemaets nye del Tilgang og fullmakter sier at den som fyller ut og sender inn Roller og egnethetsvurderinger må ha en rolle i EnhetsregisteretAltinn; alternativet er fullmakt til enten enkelttjenesten eller en av de listede tilgangspakkene, Starte, endre og avvikle virksomhetAltinn. I en overgangsperiode kan skjemaet fortsatt brukes av innehavere av den gamle Altinn-rollen Utfyller/InnsenderAltinn. Overgangslistens andre oppføring har ikke noe lesbart rollenavnAltinn — siden viser bare teksten «undefined» der — så Utfyller/Innsender er den eneste overgangsrollen siden slik den står identifisererAltinn. Den tidligere regelen krevde bare fullmakt til enkelttjenesten eller til pakken Starte, endre og avvikle virksomhetAltinn, med peker til siden for tilgangsstyring og delegering.

Skjemaet er kanalen for å melde endringer i roller — styremedlemmer, daglig leder, fagansvarlige eller faktiske ledere, eiere og agenter — og egnethetsvurderinger til Finanstilsynet, og det brukes også ved konsesjonssøknader. Det fylles ut og sendes inn av foretak under tilsyn av Finanstilsynet som har, eller har søkt om, konsesjon slik det står på Finanstilsynets sider. For personer med egnethetskrav må foretaket legge frem alle opplysninger som er nødvendige for å vurdere om kravene er oppfylt, og legge ved det som ikke kan fylles ut i selve Altinn-skjemaet.

Den underliggende plikten er at for tilnærmet alle foretak under tilsyn skal styremedlemmer, daglig leder og enhver annen person som faktisk leder virksomheten være egnet, slik at virksomheten drives forsvarlig; foretaket er til enhver tid ansvarlig for at egnethetskravene er oppfylt og må ha rutiner som sikrer etterlevelse og melding til Finanstilsynet. Finanstilsynets kunngjøring fra 2023 om KRT-1157 sier at de fleste foretak under tilsyn bruker Altinn-skjema KRT-1157 for rolle- og egnethetsmeldinger, at egnethetskravene gjelder styremedlemmer, daglig leder og andre som faktisk leder virksomheten, og at meldingen må inneholde alle opplysninger som trengs for vurderingen.

For tilgangsadministratorer og compliance-ansvarlige er konsekvensen praktisk. Kontroller før neste innsending at den som sender inn KRT-1157 har en Enhetsregisteret-rolle, eller har fullmakt til enkelttjenesten eller til pakken Starte, endre og avvikle virksomhetAltinn; skaff ellers delegering fra noen med rett til å delegere, eller bruk den midlertidige Utfyller/Innsender-rollen så lenge den varerAltinn. Planlegg ikke med en andre overgangsrolle: siden slik den står nevner ingenAltinn.

Rettslig grunnlag i én avsluttende linje: delen Tilgang og fullmakter i Roller og egnethetsvurderinger (KRT-1157); egnethets- og meldeplikter etter Finanstilsynets kunngjøring Melding om roller og egnethetsvurderinger (KRT-1157).