AEO-aktörer uppmanas aktivera e-postlarm i eAEO-tjänsten

Företag som innehar eller ansöker om tillstånd som godkänd ekonomisk aktör (AEO) bör aktivera e-postaviseringar i eAEO-palveluTulli, så att de meddelanden som Tulli skickar in i tjänsten också når dem via e-postTulli. Uppdaterade anvisningar ger en stegvis aktiveringsväg, och underhållsanvisningarna för befintliga tillstånd hänvisar nu innehavarna till samma anvisningar för att lägga till, ta bort eller redigera e-postadresser.

Aktiveringen sker via användarens egna inställningar. På Oma etusivu trycker du på användarprofilikonen och väljer Omat asetukset, går sedan längre ned på sidan till avsnittet EAEO och trycker på plusikonen. Aktivera e-postlarmet, lägg till e-postadressen, tryck på Päivitä längst ned på sidan och bekräfta att det fungerar med kuvertikonen. Ytterligare adresser läggs till med plustecknet och tas bort med minustecknet.

eAEO-palvelu omfattar tre tillståndstyper: AEOC för yksinkertaistetut menettelyt, AEOS för vaarattomuus ja turvallisuus samt det kombinerade AEOF-tillståndet. I tjänsten görs också en muutosilmoitus när uppgifter om företaget ändras. Sökanden måste ha ett EORI-numero, och inloggning kräver identifiering via EU:s portal genom att välja EAEO. För att agera för ett företags räkning krävs fullmakten Tullitoiminnan lupien hakeminen. Att ansöka om ett AEO-valtuus sker i flera steg, och sökanden måste kontakta Tulli innan ansökan görs i eAEO-palvelu.

När tillståndet väl har beviljats måste det underhållas. Innehavaren ska underrätta Tulli om alla omständigheter som framkommer efter beviljandet och som kan påverka tillståndets giltighet eller innehåll, och AEO-toimijat förväntas främja säkerhetstänkande i leveranskedjan samt följa upp och utveckla sin egen verksamhet. Ändringar i företagets AEO-uppgifter anmäls i tjänsten på fliken Omat AEO-hakemukset genom att välja Pyydä muuttamista, skriva in de ändrade uppgifterna och välja Lähetä. Synliga uppgifter är bland annat företagets basuppgifter, den tillståndstyp som söks, EORI-numero, rättslig ställning, grundandedatum, adresser, ansvariga personer, roller i leveranskedjan, de medlemsstater där företaget har tullverksamhet, tidigare beviljade förenklingar och tillstånd, samtycken, bransch, verksamhetsställen, bifogade handlingar och undertecknaren. Vissa fält, däribland företagets basuppgifter, EORI-numret och undertecknaren, kan inte redigeras i tjänsten.

Andra ändringar anmäls med ett meddelande på fliken Omat AEO-valtuutukset genom att välja Anna tietoja och beskriva ändringen; exempel är ny styrelseordförande eller nya styrelseledamöter, kontaktpersonen för säkerhet och skydd, nya lokaler, omstruktureringar, outsourcing, nya informationssystem eller andra väsentliga förändringar i tullverksamheten. Ändringar kan också anmälas i förväg och frågor om dem kan skickas till Tulli via e-post på aeo@tulli.fi.

Ett tillstånd kan också avslutas. Ett företag kan begära att dess AEO-valtuus avslutas helt eller avbryts för en bestämd tid om det tillfälligt inte kan uppfylla kraven, och det får ansöka om ett nytt tillstånd omedelbart i dessa fall. Tulli får avbryta tillståndet om företaget inte har följt AEO-kraven, och företaget har rätt att rätta till situationen innan tillståndet avslutas helt. Om Tulli avslutar tillståndet därför att företaget har brutit mot tullreglerna får företaget ansöka om ett nytt tillstånd tidigast efter tre år. Tillstånd avslutas i eAEO-palvelu.

AEO-systemet vilar på förordning (EU) nr 952/2013 om unionens tullkodex, artikel 38 om ansökan, tillståndstyper och övervakning samt artikel 39 om kriterierna för beviljande.