What sources does Taxxa search?

Taxxa searches a continuously updated collection of more than one million pages from tax authorities, government publications, legislation and case law across the European jurisdictions it covers. Every response cites the underlying material, so a professional can inspect the rule, its jurisdiction and whether it is current before relying on the result.

Can Taxxa work with a team’s own documents?

Yes. Research can combine the public knowledge base with a team’s own PDF, DOCX, CSV and TXT files in one workspace. That makes it possible to compare a client document with the relevant guidance, trace a conclusion to its source and prepare a draft without losing the evidence that supports it.

Who is Taxxa built for?

Accountants, auditors, tax advisors, payroll specialists, bookkeepers and advisory teams working across European jurisdictions. Shared workspaces keep research available to colleagues, and citations make review easier.

Where is customer data stored, and is it used to train models?

Customer data stays in the European Union and is never used to train language models.

Does Taxxa replace professional judgement?

No. Taxxa is a research and drafting workspace. It helps professionals reach an informed starting point faster; the professional still reviews the evidence and makes the final decision. It does not file returns, post bookkeeping entries or give legal advice.

SwedenSkatteverket

Lägre ersättning än schablon? Ta upp den och dra av full schablon

Anställda som får lägre ersättning än det skattefria schablonbeloppet ska ta upp det mottagna beloppet och får sedan dra av fullt schablonbelopp vid punkten för tjänsteresor.

By Taxxa AI OyPublished 20 October 2026

Tax

Industry: Across industries

Anställda vars arbetsgivare ersätter mindre än det skattefria schablonbeloppet ska ta upp det mottagna beloppet i deklarationenSkatteverket och får sedan dra av fullt schablonbelopp vid punkten för tjänsteresorSkatteverket. Därmed är de tre fallen kompletta: vid schablonbeloppet deklareras inget och inget avdrag görs; över det beskattas överskjutande del som lön.

Mekaniken gynnar den anställda. Den mottagna ersättningen redovisas som inkomstSkatteverket, och hela schablonbeloppet dras av vid punkten för tjänsteresorSkatteverket (punkt 2.2 i deklarationen), så nettoeffekten är en skattefri utfyllnad upp till schablonnivån. Regeln omfattar dagtraktamente och bilersättning (traktamente och bilersättning) som betalas under de skattefria schablonbeloppen. På arbetsgivarsidan kvarstår den tysta kvittningen: när ersättningen motsvarar schablonbeloppet eller är lägre reglerar arbetsgivaren den med en kryssmarkering på arbetsgivardeklaration på individnivå, och den anställda redovisar då inget och gör inget avdrag. Deklarationsmekaniken är alltså: rapportera det mottagna, dra av fullt schablonbelopp.

Schablonbeloppen sätter referensen. Ett skattefritt traktamente kräver en tjänsteresa med minst en övernattning till en plats utanför den vanliga verksamhetsorten, mer än 50 kilometer från både den vanliga arbetsplatsen och bostaden. Vid inrikes resa är heldagsschablonen 300 kronor för inkomstår 2026 (290 kronor för 2025); utrikes resor använder normalbelopp per land, och måltider som arbetsgivaren betalar sänker det skattefria traktamentet. Resor till samma plats längre tid än tre månader i följd sänker traktamentet till 70 procent av maximibeloppet, medan en anställd utan någon ersättning alls på en sådan lång resa drar av 30 procent av maximibeloppet vid samma deklarationspunkt.

Vid sidan av detta redovisas andra kostnadsersättningar i arbetet, till exempel för telefonsamtal, vid punkt 1.2 med avdrag för styrkta utgifter vid punkt 2.4, men bara för kostnader över 5 000 kronor. Tillfälliga utlägg för arbetsgivarens räkning, där utgiften är företagets, hålls helt utanför deklarationen.

Lönepersonal och rådgivare bör uppdatera checklistor och deklarationsinstruktioner för det tredje fallet: vid schablonen deklareras inget; över den är överskottet lön; under den deklarerar den anställda det mottagna beloppet och drar av fullt schablonbelopp för tjänsteresorSkatteverket.

Rättslig grund: 12 kap. inkomstskattelagen (1999:1229) om avdrag för ökade levnadskostnader; Skatteverkets vägledning om kostnadsersättning och traktamente.

Uppdatera lönechecklistor och deklarationsinstruktioner för fallet under schablon: låt den anställda deklarera mottagen ersättning och dra av fullt schablonbelopp vid punkten för tjänsteresor.

Sources