Sammaortsresor över två år får lägre dagsbelopp

Tjänsteresor till en och samma ort som varar mer än två år har nu egna nedsatta dagsbeloppSkatteverket. För sådana resor är de avdragsgilla schablonbeloppen 145 kronor per dag för inkomståret 2025 (deklarationen 2026)Skatteverket och 150 kronor per dag för inkomståret 2026 (deklarationen 2027)Skatteverket; detta är den skattefria avdragsgilla schablonen där arbetsgivaren betalar traktamenteSkatteverket. Där inget traktamente betalas och den resande i stället gör avdrag för kostnaden, ligger avdraget för måltider och småutgifter vid resor till samma ort över två år kvar på 87 kronor per hel dag för 2025Skatteverket och 90 kronor per hel dag för 2026Skatteverket.

Tvåårsregeln läggs ovanpå den befintliga tremånadersnedsättningen, inte i stället för denSkatteverket. Den ordinarie avdragsgilla schablonen för inrikes resor med övernattning ligger kvar på 290 kronor per hel dag, 145 per halv dag och 145 per natt för 2025, samt 300, 150 och 150 kronor för 2026. Efter tre månader på samma ort sjunker heldagsbeloppet till 203 kronor för 2025 och 210 kronor för 2026, utan skattefritt belopp för halva dagar; logi kan fortsatt ersättas med faktisk kostnad eller 145/150 kronor per natt. Avdragsvägen utan traktamente från arbetsgivaren speglar samma belopp — 290/145 per hel och halv dag för 2025, 300/150 för 2026, faktiska logikostnader eller samma nattschablon — med 87/90 kronor per hel dag efter tre månader på en ortSkatteverketSkatteverket och ingenting för halva dagar, och samma 87/90 kronor fortsätter efter tvåårsgränsenSkatteverketSkatteverket.

En ytterligare ny mening höjer ribban för att yrka mer än schablonSkatteverket: den resande ska kunna göra sannolikt att ökade kostnader för måltider och småutgifter har uppkommitSkatteverket, och endast där de faktiska merkostnaderna för måltider och småutgifter överstiger schablonbeloppet kan avdrag för de faktiska kostnaderna medges i vissa fallSkatteverket. De spegelvända reglerna vid traktamente från arbetsgivaren är oförändrade: traktamente enligt avdragsgill schablon redovisas av arbetsgivaren och ska varken deklareras eller dras av; överskjutande del över schablon är lön; traktamente under schablon deklareras som kostnadsersättning vid punkt 1.2 med den avdragsgilla schablonen avdragen vid punkt 2.2. Avdrag kräver övernattning på en ort mer än 50 kilometer från både arbete och bostad, och hel dag betyder avresa före klockan 12.00 och hemkomst efter klockan 19.00.

Rättslig grund: 12 kap. 6 och 13–16 §§ inkomstskattelagen (1999:1229), med dagsbeloppen för 2025/2026 i Skatteverkets Avdragslexikon för privatpersoner.