Arbetsgivare rekommenderas söka FPA-förmåner separat i Inkomstregistret

Finska arbetsgivare kan ansöka om sex FPA-förmåner direkt från sitt eget löneprogram via Inkomstregistret: sairauspäiväraha, osasairauspäiväraha, kuntoutusraha, vanhempainpäivärahat, perhevapaakorvaus och vuosilomakustannuskorvaus.Kela Förutsättningen är ett löneprogram som kan rapportera frånvarouppgifter till InkomstregistretKela, avstående från pappersbeslut samt ett anmält kontonummer i Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelu. Arrangemanget lämpar sig särskilt för stora arbetsgivare som sköter många FPA-ärenden, eftersom processen är till stor del automatiserad och många ansökningar kan skickas på en gång.

Ansökningar ska bildas som separata anmälningar skilda från vanliga löneanmälningar.Kela När de uppgifter en ansökan behöver färdas på separata anmälningar kan inkomstuppgifter rättas eller annulleras utan att det påverkar hur ansökningarna har bildats, och en ersättningsansökan kan inte oavsiktligt gå till FPA en andra gång. En ansökan får ändå göras i samband med en löneanmälan om arbetsgivarens löneprogram bildar ansökan korrekt så att inga överflödiga ansökningar går till FPA.Kela

Varje FPA-ansökan via Inkomstregistret förutsätter minst palvelussuhdetiedot och poissaolotiedot på palkkatietoilmoitusKela; den exakta obligatoriska uppgiftsmängden beror på vilken förmån arbetsgivaren ansöker om. Enbart en inkomstregisteranmälan räcker ofta inte för att FPA ska kunna avgöra rätten till förmånen.Kela De vanligaste tilläggsutredningarna som begärs av arbetsgivare är ett lääkärintodistus för sairaus- eller osasairauspäiväraha, uppgifter om deltidsarbete för osasairauspäiväraha samt uppgifter om arbetsförhållanden för erityisraskausraha. Arbetsgivare lämnar dem i Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelu eller alternativt med suojattu sähköposti eller per post. I fältet "Lisätietoja" på anmälan behöver man normalt inte skriva något.

När en arbetstagares frånvaro förlängs söks fortsättningen med en ny anmälan från och med dagen efter att den föregående avlönade frånvaron slutade.Kela En frånvaro 2.2.2025–22.2.2025 som fortsätter till 14.3.2025 anmäls därför som perioderna 2.2.2025–22.2.2025 och 23.2.2025–14.3.2025, var och en med sin egen frånvaroorsak, frånvaroperiod, lön för frånvaroperioden och Maksutiedon tyyppi Kela, päivärahahakemus.

Datumet "Poissaolo jatkuu, mihin asti" anmäls när arbetsgivaren vet att den avlönade frånvaron av samma orsak kommer att fortsätta.Kela Arbetsgivare som anmäler månadsvis anmäler det på varje interimsanmälan så länge lön för hela frånvaron ännu inte kan anmälas: anmälan som lämnats 3.3.2025 för 2.2.2025–28.2.2025 innehåller 4.4.2025, anmälan som lämnats 3.4.2025 för 1.3.2025–31.3.2025 innehåller 4.4.2025, och den slutliga anmälan som lämnats 3.5.2025 för 1.4.2025–4.4.2025 innehåller inget fortsättningsdatum eftersom den avlönade frånvaron har upphört. Om en fortsättning är sannolik men dess längd ännu inte är känd får arbetsgivaren ange den dag till vilken den är skyldig att betala lön för frånvarotiden.

Anmälan av fortsättningsdatumet avgör vem som får dagpenningen.Kela FPA betalar dagpenningen till arbetsgivaren fram till det anmälda datumetVero; när frånvaron fortsätter oavlönad, till exempel efter att lönebetalningsskyldigheten har upphört, betalar FPA dagpenningen till arbetstagaren självKela. Detaljerade anmälningsanvisningar finns på Inkomstregistrets sidor under Poissaolotiedot och den tekniska dokumentationen på sidan Dokumentaatio.

Arbetsgivare kontrollerar inlämnade ansökningar i Työnantajan päiväraha- ja korvauspalvelu under Katso aiemmin lähetetyt. Granskning kräver Suomi.fi-fullmakten Palvelussuhteeseen liittyvien etuuksien hakeminen, medan organisationens ansvariga person, till exempel toimitusjohtaja, kan granska utan fullmakt; arbetstagaren ser arbetsgivarens ansökan i OmaKela. FPA skickar ett e-postmeddelande när minst ett beslut har meddelats arbetsgivaren, till den adress arbetsgivaren upprätthåller i tjänsten under Päivitä työnantajan tietoja; pappersbeslut skickas inte per post för inkomstregisteransökningar.

Rättslig grund: Sairausvakuutuslaki (364/1963) 28 § om utbetalning av dagpenningen till arbetsgivaren under avlönad frånvaro samt Skatteförvaltningens anvisning Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: poissaolotiedot (VH/6459/05.00.00/2025, giltig från 1.1.2026) om separat frånvarorapportering och fortsättningsdatumet.