DenmarkRetsinformation
Kommunale arkivregler tilføjer klassifikationer for løn og ejendomsbidrag
Ændringen gælder fra 1. september 2026 og tilføjer bevarings- eller kassationsmarkeringer for nye KLE-emner. Kassation afhænger fortsat af klassifikationen og øvrige opbevaringspligter.
By Taxxa AI OyPublished 24 August 2026
Reglerne om kommunale digitale dokumenter får nye klassifikationer fra 1. september 2026Retsinformation, herunder for feriepengebetalinger, kommunale ejendomsbidrag, feriefonde og arbejdsskader. Ændringen retter også overskriften for KLE-registrerede dokumenter i den relevante del af bilag 3 til at omfatte perioden fra 1. januar 2007 til 1. november 2025
Retsinformation.
Den nye emneliste markerer ind- og udbetaling af feriepenge, opkrævning af kommunale ejendomsbidrag, lån til disse bidrag og arbejdsskadesager med kassationskoden KRetsinformation
Retsinformation
Retsinformation
Retsinformation. Generelle forhold om feriefonde omfattet af fondsloven og driften af disse fonde får bevaringskoden B
Retsinformation. Udlejning af feriefaciliteter får K. Dette er emneklassifikationer inden for den kommunale arkivramme.
De øvrige tilføjelser omfatter B-markeringer for forhold vedrørende den grønne trepartsaftale, angivne ældreplejeemner, webtilgængelighed og asbestdokumenter. Ændringen placerer disse sammen med andre nye emnekoder i bilaget. Den vedrører digitalt skabte kommunale dokumenter og indfører ikke en generel opbevaringsplan for private arbejdsgivere eller ejendomsejereRetsinformation.
Rammen skelner mellem emnegrupper og handlingsfacetter. For dokumenter registreret efter det angivne KLE-system kræves bevaring, hvis enten emnegruppen eller handlingsfacetten er markeret BRetsinformation; kassationsreglen gælder, hvor begge er markeret K
Retsinformation. Et K-markeret emne skal derfor vurderes sammen med den relevante handlingsfacet efter disse regler.
Kassation afhænger også af betingelser ud over koden. Systemet skal gøre det muligt på betryggende vis at udskille de relevante dokumenter, og kommunalbestyrelsen skal beslutte kassation efter drøftelse med det modtagende arkiv. Andre lovbestemte opbevaringspligter skal være opfyldt, og kommunen skal vurdere, at dokumenterne ikke længere har retlig eller administrativ betydning. De nye emner giver derfor ikke i sig selv adgang til straks at slette alle dokumenter under en K-markeret overskrift.Retsinformation
Lovgrundlaget er bekendtgørelsen af 24. august 2026 om ændring af bekendtgørelse 183 af 26. januar 2018, §§ 1–2 og bilag 3Retsinformation, læst sammen med klassifikations- og kassationsrammen indført ved bekendtgørelse 1469 af 28. september 2020.
Anvend de nye KLE-emner sammen med handlingsfacetter og gældende opbevaringskrav, før der træffes beslutning om kassation af kommunale dokumenter.
Sources
- Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om bevaring og kassation af digitalt skabte data og dokumenter fra kommunerne
- Bekendtgørelse om bevaring og kassation af digitalt skabte data og dokumenter fra kommunerne
- Bekendtgørelse om ændring af bekendtgørelse om bevaring og kassation af digitalt skabte data og dokumenter fra kommunerne