Nye arbejdsgiverpligter for rettelser under barsel

Når noget ændrer sig under en medarbejders barsel, skal arbejdsgiveren sørge for, at det bliver indberettet — og et nyt afsnit i arbejdsgiverguiden præciserer, hvem der retter hvadVirk. Hvis fraværsårsagen eller første fraværsdag er indberettet forkert, annullerer arbejdsgiveren den igangværende sag i NemRefusion og opretter en ny sag med den korrekte årsag eller dato.Virk Hvis indberettede arbejdstimer eller ferietidspunkt viser sig forkerte, kontakter arbejdsgiveren i stedet Udbetaling DanmarkVirk, da kun Udbetaling Danmark kan rette demVirk. Udbetaling Danmark indhenter automatisk lønoplysninger fra SkattestyrelsenVirk og kan ikke ændre i en medarbejders lønoplysninger.

Samme side gengiver de omkringliggende pligter, hvor frister afgør pengene. Orlov indberettes ved at oprette en ny sag i NemRefusionVirk, tidligst på medarbejderens første orlovsdagVirk. Arbejdsgivere, der fortsat udbetaler løn, kan søge refusionVirk — månedsvis, kvartalsvis eller efter endt barsel — tidligst fra første orlovsdagVirk og senest 8 uger efter sidste lønnede orlovsdag (eller efter lønstop ved delvis løn)Virk. En for sen ansøgning giver som udgangspunkt først refusion fra den dag, Udbetaling Danmark modtager den.Virk Medarbejderen kan ikke søge barselsdagpenge, før arbejdsgiveren har indberettet orlovenVirk, og medarbejdere uden løn skal søge senest 8 uger efter lønstopVirk — så en sen arbejdsgiverindberetning rammer direkte medarbejderens økonomi.

To tal forankrer beløbene. Ydelsen svarer til timelønnen (uden AM-bidrag) gange ugentlige orlovstimerVirk, højst 137,43 kr. pr. time før skat i 2026Virk (5.085 kr. pr. 37 timer); lavere timeløn giver den faktiske lønVirk. Udbetaling Danmark beregner timelønnen ud fra gennemsnitlig indkomst og arbejdstid i de sidste 3 afsluttede kalendermåneder før første orlovsdagVirk ud fra data, arbejdsgiveren allerede har indberettet til Skattestyrelsen — undtagen for medarbejdere ansat under 8 uger, hvor den aftalte løn indberettet af arbejdsgiveren i NemRefusion bruges i stedetVirk.

Samme opdatering fjerner det forældede afsnit om august 2022-reglerne og opdaterer sorgorlov-linket (nu borger.dk/sorgorlov-barn). Den 26-ugers sorgorlovsperiode efter at have mistet et barn er fast og kan hverken forlænges eller udskydes.

Retsgrundlag: barselsloven med arbejdsgiverindberetning og refusionsansøgninger via NemRefusionVirk efter bekendtgørelse nr. 514 af 23. maj 2018 om digital kommunikation via Nemrefusion.