Le Luxembourg cofinance les diagnostics Fit 4 : jusqu'à 100 000 euros par projet

Les entreprises titulaires d'une autorisation d'établissement en cours de validité peuvent obtenir un cofinancement pour un diagnostic externe de leur maturité en matière d'intelligence artificielle, de cybersécurité, de maturité numérique, de performance opérationnelle ou d'empreinte environnementale à travers les cinq programmes Fit 4. Les programmes sont pilotés par Luxinnovation avec le soutien du ministère de l'Économie et prennent en charge une partie des honoraires d'un consultant référencéPublic, qui établit un diagnostic de la situation de l'entreprise et prépare les prochaines étapes de son projet. Seules les entreprises ayant leur siège social au Luxembourg et exerçant une activité économique à titre principal remplissent les conditionsPublicPublic, et les trois conditions s'appliquent cumulativementPublic.

Chaque programme a un périmètre défini : Fit 4 AI identifie et priorise les cas d'usage pertinents de l'intelligence artificielle et évalue leur faisabilité, leurs coûts, leurs bénéfices ainsi que les conditions de gouvernance et de conformité applicables ; Fit 4 Cybersecurity évalue la maturité en cybersécurité, identifie les vulnérabilités et définit les mesures correctives à mettre en œuvre. Fit 4 Digital évalue la maturité numérique et prépare les projets de transformation ; Fit 4 Performance établit un diagnostic de la performance opérationnelle portant sur la stratégie, les processus, la gouvernance et les ressources ; Fit 4 Sustainability analyse les impacts environnementaux de l'activité principale, notamment en matière de décarbonation, d'énergie, d'eau et de circularité.

L'ordre des démarches compte. Les entreprises intéressées doivent, dans un premier temps, contacter Luxinnovation afin d'identifier le programme qui correspond le mieux à leurs besoins, de choisir un consultant référencé et de préparer leur demande d'aide. La demande d'aide doit être déposée avant tout engagement juridiquement contraignant envers le consultantPublic, de sorte que le devis doit rester non signé à ce stade. Deux programmes ajoutent une étape préparatoire obligatoire : un Cybercheck « light » avant Fit 4 CybersecurityPublic et un Light Digital Maturity Assessment avant Fit 4 DigitalPublic. Luxinnovation accompagne l'entreprise, effectue une pré-vérification de son éligibilité et introduit la demande d'aide sur MyGuichet.lu en son nom sous procurationPublic ; le dossier comprend l'organigramme juridique de l'entreprise, le devis non signé, la déclaration sur l'honneur et la procurationPublic. Le bordereau digital confirme le dépôt de la demande, et ce n'est qu'à sa réception que l'entreprise peut signer le devis et commencer la missionPublic.

Les coûts éligibles correspondent aux honoraires du consultant référencé, établis sur la base du devis préalable conforme au cahier des charges du programme choisiPublic ; les frais de déplacement et autres frais annexes ne sont pas éligiblesPublic, et Luxinnovation vérifie la conformité du devis avec les prescriptions du programme avant l'introduction de la demande d'aide. L'aide prend la forme d'une subvention en capitalPublic : par projet, elle doit être supérieure à 1 000 eurosPublic et ne peut excéder 100 000 eurosPublic. L'intensité maximale de l'aide est de 70 % pour les petites entreprises, 60 % pour les moyennes et 50 % pour les grandes entreprises au titre de Fit 4 AI, Cybersecurity, Digital et PerformancePublic, et de respectivement 80 %, 70 % et 60 % au titre de SustainabilityPublic. Le ministère de l'Économie notifie sa décision dans un délai de 2 mois à compter de la réception du dossier completPublic ; la décision d'octroi précise notamment le montant de l'aide accordée et la période d'éligibilité des coûts.

Le consultant référencé réalise le diagnostic dans un délai maximal de 6 moisPublic. À l'issue de la mission, le consultant présente les résultats et remet un rapport qui comprend des recommandations concrètes, priorisées et adaptées à la situation de l'entreprise, ainsi qu'un plan d'action chiffré. La mise en œuvre de ces recommandations ne fait pas partie des missions Fit 4 ; l'entreprise reste libre de mettre en œuvre tout ou partie des recommandations formulées. Après la réalisation et le paiement de la mission, l'entreprise soumet sa demande de paiement en ligne via MyGuichet.luPublic, en y joignant les factures du consultant, les preuves de paiement correspondantes et le rapport final de la missionPublic.

L'aide prend la forme d'une subvention en capital. La page cite comme références légales le règlement (UE) 2023/2831 de la Commission du 13 décembre 2023 relatif à l'application des articles 107 et 108 du traité sur le fonctionnement de l'Union européenne aux aides de minimis et la loi du 20 décembre 2019 ayant pour objet la mise en place d'un régime d'aides de minimis.