AES apgriež tiešās pārstāvības pušu laukus

AES eksporta deklarācijā, kas iesniegta ar tiešo pārstāvību, eksportētāju norāda ailē "Deklarētājs"VID, bet deklarētāju — ailē "Pārstāvis"VID, laukā "Pārstāvja statusa kods" norādot 2VID — Pārstāvis - tiešā pārstāvība. Tas apgriež iepriekšējo instrukciju, kas lika eksportētāju ierakstīt ailē "Pārstāvis"VID. Vecajā veidā aizpildīta deklarācija nepareizi identificē puses, tāpēc brokeriem jāatjaunina darba instrukcijas un veidnes.

Pārējā struktūra nav mainījusies. Apakšsadaļu "Pārstāvis" sadaļā "Iesaistītās puses" aizpilda tikai tad, ja deklarētājs saskaņā ar pārstāvības līgumu izmanto tiešo vai netiešo pārstāvību; deklarētājs, kas deklarē sev, pārstāvību neizmanto un aili neaizpilda. Ar tiešo pārstāvību pārstāvis muitā rīkojas citas personas vārdā un tās uzdevumā, un deklarētājs un pārstāvis ir atšķirīgas personas. Ar netiešo pārstāvību pārstāvis muitā rīkojas savā vārdā, bet citas personas uzdevumā, un "Deklarētāja" un "Pārstāvja" ieraksti ir vienādi, laukā "Pārstāvja statusa kods" izvēloties 3VID — Pārstāvis - netiešā pārstāvība saskaņā ar pārstāvības līgumu. Statusa kodu saraksts atbilst Savienības Muitas kodeksa (SMK) 18. panta 1. punktam: 1 - Deklarētājs, 2 - Pārstāvis – tieša pārstāvniecība, 3 - Pārstāvis – netieša pārstāvībaVID.

Jauna automātiskās aizpildīšanas tabula novērš minējumus par to, kurus laukus sistēma aizpilda pati. Deklarējot sev (kods 1): Eksportētāja un Deklarētāja lauki automātiski aizpildās ar deklarācijas iesniedzēja datiemVIDVID, un Pārstāvja rindas navVID. Ar tiešo pārstāvību (kods 2): Eksportētājs jāaizpilda manuāliVID, Deklarētājs automātiski aizpildās ar eksportētāja datiemVID, bet Pārstāvis — ar deklarācijas iesniedzēja datiemVID. Ar netiešo pārstāvību (kods 3): Eksportētājs jāaizpilda manuāliVID, bet Deklarētājs un Pārstāvis automātiski aizpildās ar deklarācijas iesniedzēja datiemVIDVID.

Iesniegšana notiek Automatizētajā eksporta sistēmā (AES), autorizējoties VID Elektroniskās deklarēšanas sistēmā, atverot Elektronisko muitas datu apstrādes sistēmu (EMDAS) un izvēloties AES. Pirms deklarāciju sagatavošanas uzņēmuma EDS tiesību pārvaldnieks piešķir lietotājam tiesības darbam ar AES sadaļā Iestatījumi → Lietotāji un to tiesības, atzīmējot "Tiesības labot" — EDS pēc tam tiesības saglabā automātiski. Tai pašai praksei pievienota prezentācija un videoseminārs par eksporta deklarācijas aizpildīšanu jaunajā sistēmā.

Pārstāvības un automātiskās aizpildīšanas noteikumi izriet no VID prakses "Automatizētā eksporta sistēma (AES)" saskaņā ar Savienības Muitas kodeksa (SMK) 18. panta 1. punktu, Eiropas Parlamenta un Padomes 2013. gada 9. oktobra Regulu (ES) Nr. 952/2013.