EDS darba ņēmēju iesniegumi ieskaitāmi tikai ar statusu "Pieņemts"

Darba ņēmēju reģistrācijas iesniegums, kas nosūtīts caur Elektroniskās deklarēšanas sistēmu (EDS), uzskatāms par iesniegtu tikai tad, ja tā statuss ir "Pieņemts" vai "Pieņemts precizējums"VID. Dokuments ar jebkādu citu statusu nav iesniegts, pat ja darba devējs to nosūtījis pirms termiņa beigāmVID. Darba devējiem pēc katra "Ziņas par darba ņēmējiem" iesniegšanas jāatver dokumentu saraksts EDS un jāpārbauda pieņemšanas statuss; ja tā trūkst, iesniegums jāiesniedz vēlreiz.

Pamatpienākums nav mainījies un attiecas uz ikvienu darba devēju — gan uzņēmumiem, gan saimniecisko darbību veicošām pašnodarbinātām personām. Ikviens darbinieks jāreģistrē Valsts ieņēmumu dienestā (VID). Par personu, kas uzsāk darbu, paziņojumam VID jānonāk ne vēlāk kā vienu stundu pirms darba uzsākšanas, ja to iesniedz elektroniski EDS, vai ne vēlāk kā vienu dienu pirms darba uzsākšanas, ja to iesniedz papīra formāVID. Ja darbinieks maina vai zaudē darba ņēmēja statusu, darba devējam ir trīs darbdienas pēc izmaiņāmVID. Statusa zaudēšana un maiņa ir definēta likumā "Par valsts sociālo apdrošināšanu", un tā ietver bērna kopšanas atvaļinājuma, tēva atvaļinājuma sakarā ar bērna piedzimšanu un bezalgas atvaļinājuma piešķiršanu vai beigšanos.

Reģistrācijas veidlapa atrodama EDS sadaļā Dokumenti → Izveidot jaunu dokumentu → Valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu dokumenti → Ziņas par darba ņēmējiem. Tās saturu nosaka 2010. gada 7. septembra Ministru kabineta noteikumu Nr. 827 1. pielikums (MK 07.09.2010. noteikumi Nr. 827 "Noteikumi par valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu veicēju reģistrāciju un ziņojumiem par valsts sociālās apdrošināšanas obligātajām iemaksām un iedzīvotāju ienākuma nodokli"). Saskaņā ar likuma "Par valsts sociālo apdrošināšanu" 13. pantu katru darba ņēmēju, kurš ieguvis, mainījis vai zaudējis 1. panta 2. punktā definēto darba ņēmēja statusu, darba devējs reģistrē VID, sniedzot ziņas Ministru kabineta noteiktajā termiņā un kārtībā.

Ārvalsts darba devējs, ko nevar ierakstīt Latvijas Uzņēmumu reģistrā, reģistrējas VID kā obligāto iemaksu veicējs 10 dienu laikā no tā izveidošanas vai darbības uzsākšanas Latvijā, iesniedzot nosaukumu, ārvalsts reģistrācijas numuru un juridisko adresi, kur nepieciešams, rīkojoties ar pilnvarotas personas starpniecību. Darbinieks, kas Latvijā strādā pie ārvalsts darba devēja, personiski reģistrējas VID 10 dienu laikā no darba līguma noslēgšanas neatkarīgi no tā, vai līgumam piemērojami Latvijas vai ārvalsts tiesību akti, un pats aprēķina un maksā sociālās iemaksas un iedzīvotāju ienākuma nodokli tiktāl, ciktāl ārvalsts darba devējs tos neietur. Ārvalsts darbinieks, kas Latvijā pie ārvalsts darba devēja strādā ilgāk par pusgadu (183 dienām), reģistrējas no 184. līdz 194. Latvijā nostrādātajai dienai; darbinieks, kas norīkots darbam Latvijā uz laiku līdz 12 mēnešiem, turpina maksāt iemaksas nosūtītājvalstī un iesniedz to apliecinošu dokumentu VID, nav pakļauts Latvijas sociālajai apdrošināšanai.

Privātpersona, kas algo palīdzību personīgām, nevis saimnieciskās darbības vajadzībām — auklīti, mājkalpotāju, remonta vai palīgstrādnieku — kļūst par darba devēju, ja darbinieks pats nav reģistrējies, un tai 10 dienu laikā no līguma noslēgšanas jāreģistrējas kā darba devējam VID, pievienojot līgumu, pēc tam no algas aprēķinot algas nodokli un sociālās iemaksas. Šādām fizisko personu reģistrācijām VID piemēro apstrādes laiku no 3 līdz 10 darbdienām.

Reģistrācijas, paziņošanas un statusa pārbaudes pienākumi izriet no likuma "Par valsts sociālo apdrošināšanu" 13. panta, bet veidlapas saturu nosaka MK 07.09.2010. noteikumu Nr. 827 1. pielikums.