AMU-veiledningen dropper toppledelseskravet for arbeidsgivervara

Hvert medlem i arbeidsmiljøutvalget (AMU) må ha en vara (stedfortreder): «Hvert medlem i arbeidsmiljøutvalget må ha en stedfortreder (vara)». Dette utgangspunktet med én vara per medlem er i sak uendret fra det tidligere «Hvert medlem i arbeidsmiljøutvalget skal ha personlige stedfortredere (vara)».

Det som er endret, er hvem varaene er og hvordan de velges. Den tidligere teksten krevde at arbeidsgivervaraen ble utpekt av arbeidsgiveren og kom fra virksomhetens øverste ledelseArbeidstilsynet («Stedfortreder for arbeidsgiver skal utpekes av denne og være fra virksomhetens øverste ledelse»). Dette toppledelsesvilkåret er borteArbeidstilsynet: den nye teksten sier bare at arbeidsgiverne utpeker sine representanter og varaer, som kan tre inn ved medlemmenes fravær («Arbeidsgiverne utpeker sine representanter og stedfortredere som kan tre inn ved medlemmenes fravær»Arbeidstilsynet). Arbeidsgivere som gjennomfører AMU-valg, bør derfor ikke lenger behandle toppledelsesmedlemskap som et angitt valgbarhetsvilkår for en arbeidsgivervara på grunnlag av denne veiledningenArbeidstilsynet.

På arbeidstakersiden sa den tidligere teksten at varaer for arbeidstakernes representanter skal velges eller utpekes etter de samme reglene som AMU-medlemmer («Stedfortredere for arbeidstakernes representanter skal velges eller utpekes etter de samme reglene som AMU-medlemmer»). Den nye teksten innsnevrer dette til valg: arbeidstakernes representanter velges, og ved valget velges både medlemmer og personlige varaer («Arbeidstakernes representanter velges. Ved valget velges både medlemmer og personlige stedfortredere»). Alternativet «eller utpekes» står ikke lenger i avsnittetArbeidstilsynet.

Forskriften bak avsnittet fastsetter fortsatt begge regleneLovdata. Paragraf 3-11 i forskrift om organisering, ledelse og medvirkning bestemmer at utvalgets medlemmer skal ha varaer; at arbeidsgivervaraen skal utpekes av arbeidsgiveren og være fra virksomhetens øverste ledelseLovdata; og at varaer for arbeidstakernes representanter skal velges eller utpekes etter reglene i §§ 3-9 og 3-10Lovdata, med arbeidstakerrepresentanter og varaer valgt under ett der det holdes valg. Veiledningsteksten og forskriften er derfor nå ulike på disse to punktene: veiledningen gjengir ikke lenger toppledelsesvilkåret eller utpekingsalternativet. Veiledningsteksten fastslår ikke at forskriften er endret; i den innhentede forskriftsteksten står begge deler fortsatt i § 3-11Lovdata.

Rammen rundt AMU er uendret. Virksomheter med minst 30 arbeidstakere må opprette utvalg, og virksomheter med mellom 10 og 30 ansatte må ha det dersom en av partene krever det. Medlemmene velges for to år av gangen, og utvalgets leder velges for ett år, annenhver gang fra arbeidsgiver- og arbeidstakersiden. Utvalget gir råd til arbeidsgiveren i arbeidsmiljøsaker, deltar i planleggingen av verne- og arbeidsmiljøarbeidet og har beslutningsmyndighet i tre konkrete tilfeller: å pålegge arbeidsgiveren konkrete tiltak for å verne liv eller helse, å pålegge målinger eller undersøkelser for å avklare helsefare, og å la eksterne aktører undersøke arbeidsulykker.

I praksis bør arbeidsgivere kontrollere valgprosedyrer og varaoppnevninger mot gjeldende veiledningsordlyd og forskriftsteksten, og ikke støtte seg på den fjernede toppledelsessetningenArbeidstilsynet eller det fjernede «eller utpekes»-alternativetArbeidstilsynet ved sammensetningen av utvalget.

Rettsgrunnlag: sammensetning og varaer for arbeidsmiljøutvalget etter forskrift om organisering, ledelse og medvirkning §§ 3-7 til 3-11.