Przekoduj wpisy CEIDG i KRS z PKD 2007 na PKD 2025 do 31 grudnia 2026 r.

Płatnicy składek wpisani do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) albo do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS), których wpisy wciąż zawierają kody PKD 2007, muszą wymienić je na kody PKD 2025 do 31 grudnia 2026 r.ZUSZUS Zmiana jest bezpłatna: płatnik składa wniosek o zmianę wpisu w rejestrze, samodzielnie wybierając nowe kody.

PKD 2025 obowiązuje od 1 stycznia 2025 r.ZUS, a do 31 grudnia 2026 r. obie klasyfikacje mogą być stosowane równolegleZUS. Od 1 stycznia 2027 r. liczą się wyłącznie kody PKD 2025ZUS. Samodzielne zgłoszenie ma największe znaczenie tam, gdzie jednemu kodowi PKD 2007 odpowiada kilka kodów PKD 2025: automatycznym przekwalifikowaniem kierują klucze przejścia Głównego Urzędu Statystycznego (GUS) zawarte w załączniku do rozporządzenia w sprawie PKDZUS, a automatyczne dopasowanie może nie odpowiadać działalności faktycznie prowadzonej. Wpisy, które już zawierają kody PKD 2025, również warto sprawdzić pod kątem zgodności kodów z faktycznie prowadzoną działalnością.

Wpisy niezaktualizowane do 31 grudnia 2026 r. zostaną przekwalifikowane automatycznie do 31 stycznia 2027 r., wszędzie tam, gdzie pozwalają na to kluczeSejm; spółki wpisane do KRS są konwertowane w tym samym automatycznym trybie rejestrowymZUS. Tam, gdzie automatyczna konwersja jest niemożliwa, CEIDG wykreśla wpis z urzędu po 31 stycznia 2027 r.Sejm Dotyczy to wpisów z pustymi, brakującymi lub nienadającymi się do użytku polami kodów, które nigdy nie zostały uzupełnione o kody PKD 2025.

Wykreślenie pociąga za sobą kolejne skutki. Informacja o wykreśleniu trafia do systemów ZUS bez jakiegokolwiek działania płatnikaZUS i kończy jego rejestrację jako płatnika składekZUS. Może też zakończyć rejestrację jako osoby ubezpieczonejZUS, co zagraża prawom do świadczeń uzależnionym od podlegania ubezpieczeniomZUS.

Odrębne zgłoszenie do ZUS nie jest potrzebne. Zmiany zgłoszone w CEIDG albo KRS docierają do ZUS automatycznie, ponieważ CEIDG przekazuje dane wpisów do ZUS drogą elektroniczną. Przekodowanie nie wymaga ponownego zgłaszania firmy ani jej pracowników do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego ani samo w sobie nie zmienia podstawy wymiaru składek na te ubezpieczenia.

Poprawne kody decydują też o cenie ubezpieczenia wypadkowego. Rodzaj przeważającej działalności zapisany w rejestrze REGON przesądza o grupie działalności płatnikaSejm; stopa procentowa dla grupy, pomnożona przez indywidualny wskaźnik korygujący płatnika zgłaszającego co najmniej 10 ubezpieczonych, daje stopę składki wypadkowejSejm, natomiast mniejsi płatnicy płacą ryczałtowo 50% najwyższej stopy grupowej. Stopy obowiązują w roku składkowym trwającym od 1 kwietnia do 31 marcaSejm, a przynależność do grupy ustala się według wpisu PKD w REGON na dzień 31 grudnia roku poprzedniegoSejm. Stopa na rok rozpoczynający się 1 kwietnia 2027 r. będzie więc wynikać z kodu PKD 2025 widniejącego w ewidencji na dzień 31 grudnia 2026 r.ZUS — to kolejny powód, by poprawić wpisy przed terminem. Do końca 2026 r. grupa wciąż wyznaczana jest na podstawie kodów PKD 2007.

Podstawa prawna: Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz.U. z 2024 r. poz. 1936); ustawa z dnia 21 listopada 2025 r. o zmianie ustawy o statystyce publicznej oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2025 r. poz. 1792); ustawa z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych; rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 listopada 2002 r. w sprawie różnicowania stopy procentowej składki.