Kody PKD 2025 muszą zastąpić PKD 2007 w CEIDG/KRS do 31 grudnia 2026 r.

Wszyscy płatnicy składek wpisani do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej oraz do Krajowego Rejestru Sądowego muszą przenieść kody działalności z PKD 2007 do PKD 2025 przed zamknięciem okna przejściowego.ZUS

Polska Klasyfikacja Działalności 2025 obowiązuje od 1 stycznia 2025 r.ZUS i zastąpiła klasyfikację PKD 2007ZUS, dostosowując opisy działalności gospodarczych do współczesnych realiów rynkowych. Do 31 grudnia 2026 r. firmy mogą posługiwać się zarówno starymi kodami PKD 2007, jak i nowymi kodami PKD 2025ZUS; od 1 stycznia 2027 r. jedyną obowiązującą klasyfikacją będzie PKD 2025ZUS.

Dostosowanie wpisu jest całkowicie bezpłatne. Przedsiębiorca składa wniosek o zmianę wpisu w rejestrze, który go prowadzi, CEIDG albo KRS, i powinien to zrobić już teraz, zamiast czekać do końca terminu.

Samodzielny wybór ma znaczenie, bo przekształcenie pozostawione rejestrom jest mechaniczne. Jeżeli wpis nie zostanie zaktualizowany do końca 2026 r., systemy CEIDG i KRS przekształcą kody automatycznieZUS 1 stycznia 2027 r.ZUS na podstawie ogólnych kluczy powiązań Głównego Urzędu Statystycznego. Takie odgórne przypisanie może nie odzwierciedlać tego, co firma faktycznie robi, co rozstrzyga tam, gdzie jednemu staremu kodowi odpowiada kilka nowych opcji.

Najsurowsza konsekwencja dotyczy wpisów w ogóle bez użytecznego kodu. Jeżeli wpis w CEIDG zawiera puste pole, brak danych albo błędne znaki, a przedsiębiorca nie uzupełni go kodami PKD 2025 do 31 grudnia 2026 r.ZUS, wpis zostanie automatycznie wykreślony z rejestruZUS po 31 stycznia 2027 r.ZUS. Wykreślenie powoduje natychmiastowe wyrejestrowanie przedsiębiorcy z ZUS jako płatnika i jako ubezpieczonegoZUS, pozbawiając go prawa do świadczeń zależnych od podlegania ubezpieczeniom, takich jak zasiłek chorobowyZUS.

Oddzielne zgłoszenie do ZUS nie jest potrzebne.ZUS Zmianę zgłasza się wyłącznie w CEIDG albo KRSZUS, a rejestry te automatycznie powiadomią ZUS o aktualizacji danychZUS. Przedsiębiorca nie zgłasza ponownie do ubezpieczeń ani firmy, ani swoich pracowników z tego tytułuZUS, a sama zmiana klasyfikacji nie wpływa bezpośrednio na podstawę wymiaru składekZUS.

Kod przeważającej działalności decyduje także o przypisaniu do grupy ryzyka, a tym samym o wysokości stopy procentowej składki na ubezpieczenie wypadkoweZUS. Stare kody PKD 2007 służą do ustalania tej grupy tylko do 30 grudnia 2026 r.ZUS Wysokość składki wypadkowej na nowy rok składkowy rozpoczynający się 1 kwietnia 2027 r.ZUS zostanie wyliczona na podstawie kodu PKD 2025 według stanu bazy danych na dzień 31 grudnia 2026 r.ZUS Podstawa prawna: Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2024 r. w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD) (Dz. U. 2024 poz. 1936), wraz z wyjaśnieniami ZUS Nowa klasyfikacja PKD 2025. Co musi wiedzieć każdy przedsiębiorca?