FAR ställer om vägledningen om dubbel väsentlighet till ESRS

Dubbel väsentlighetsanalys är grunden för hållbarhetsrapportering enligt de europeiska hållbarhetsstandarderna ESRS. FAR har skrivit om sin vägledning för att förankra varje steg i ESRSFAR — och omskrivningen snävar in flera utbredda missförstånd om vad rapportörer måste göra.

En hållbarhetsfråga är väsentlig när den uppfyller kriterierna för inverkansväsentlighet eller finansiell väsentlighet, eller båda. Inverkansväsentlighet omfattar hur företaget påverkar människor och miljö genom sin egen verksamhet och sina affärsrelationer i värdekedjan — faktisk och potentiell, positiv och negativ påverkan, från utsläpp av växthusgaser och resursförbrukning till arbetsvillkor och mänskliga rättigheter. Finansiell väsentlighet omfattar hållbarhetsrelaterade risker och möjligheter som har, eller rimligen kan förväntas få, väsentliga effekter på företagets finansiella ställning, resultat, kassaflöden, tillgång till finansiering eller kapitalkostnad på kort, medellång eller lång sikt — till följd av klimatförändringar, regeländringar, företagets egen påverkan eller dess beroende av naturresurser och arbetskraft.

CSRD kräver att företag som omfattas rapporterar om både sin påverkan på människor och miljö och hur hållbarhetsfrågor påverkar företaget finansiellt, med kraven preciserade i ESRS. Analysen avgör vilka hållbarhetsfrågor och upplysningar som är väsentliga för rapporteringen; den kan också ge underlag för strategi och riskhantering, men rapporteringskraven ska hållas isär från krav på att vidta särskilda åtgärder i verksamheten.

Företag som är skyldiga att rapportera enligt ESRS måste bedöma väsentlighet ur båda perspektiven. Vilka som omfattas, och när skyldigheten inträder, beror på tillämplig lagstiftning och övergångsregler, och koncernförhållanden och undantag kan påverka skyldigheten. Reglerna är under förändring: EU har beslutat att begränsa CSRD:s tillämpningsområde — genom Omnibus 1-direktivet kommer endast företag med fler än 1 000 anställda och en omsättning över 450 miljoner euro att omfattas när det genomförtsFAR — och Sverige har skjutit upp rapporteringsstarten för vissa företagskategorier. Upprättare måste därför skilja mellan beslutade EU-ändringar, deras genomförande i svensk lag och vilka regler som gäller för ett visst räkenskapsår.

ESRS föreskriver ingen enskild fast arbetsgång; metoden måste anpassas till företagets verksamhet och förutsättningar. Intressentdialog är central för due diligence och väsentlighetsbedömningen enligt ESRS 1, och dialog med berörda intressenter kan ge viktigt underlag — men ESRS föreskriver inte generellt en viss form av intressentdialog.

Värdekedjan behöver inte kartläggas aktör för aktörFAR. Företag måste beakta både den egna verksamheten och påverkan kopplad genom affärsrelationer, produkter och tjänster, uppströms och nedströms, utan att begränsa bedömningen till direkta avtalsrelationer — men där kedjeinformation inte kan samlas in trots rimliga ansträngningar tillåter ESRS 1 uppskattningar med branschgenomsnitt eller andra aproximationer, förutsatt att resultatet fortfarande uppfyller informationens kvalitativa egenskaperEuropa.

En tidigare analys behöver inte göras om i sin helhet varje årFAR: vid varje årlig rapportering måste företaget bedöma om tidigare slutsatser fortfarande gäller, med uppdatering vid väsentliga förändringarFAR. Och rapporten behöver inte offentliggöra hela det interna analysunderlagetFAR, inte heller måste företaget ha en policy för varje väsentlig frågaFAR — hållbarhetsrapporten upplyser om processen och de väsentliga inverkningar, risker och möjligheter som identifierats, och en fråga kan kräva rapportering även där företaget ännu inte har policy, åtgärder eller mål för denFAR. Omvänt blir företag utanför rapporteringsskyldigheten, som lämnar uppgifter till rapporterande affärspartner, inte därigenom CSRD-rapportörer eller skyldiga att genomföra en fullständig dubbel väsentlighetsanalys enligt ESRSFAR.

Rättslig grund: kommissionens delegerade förordning (EU) 2023/2772 (ESRS 1), inklusive principen om dubbel väsentlighet och reglerna om uppskattningar i värdekedjanEuropa, samt direktiv (EU) 2022/2464 (CSRD), ändrat genom Omnibus 1-direktivetFAR.