Momsfrågor om projekt kräver nu en projektplan

Företag kan söka avgiftsfri skriftlig styrning (kirjallinen ohjaus) hos Skatteförvaltningen i en enskild momsfråga för det egna företaget, som säljare om momsen på försäljning eller som köpare om rätten till avdrag för ingående moms. Ansökan görs i OmaVero: under fliken Veroasiat, punkten Hakemukset, öppnar länken Kirjallinen ohjaus arvonlisäverotukseen tai vakuutusmaksuverotukseen formuläret. Till formuläret bifogas en fritt formulerad ansökan som beskriver frågan närmare. För att ansökan ska kunna handläggas utan dröjsmål ska alla relevanta fakta lyftas fram, och handläggningen går snabbare när den fritt formulerade ansökan utformas som ren text, till exempel ett Word-dokument utan särskild formatering.

Ansökan ska innehålla en kort beskrivning av den verksamhet företaget bedriver, bredare beskriven där den påverkar utgången; exemplet är ett Åbobaserat bolag inom databearbetning och lagring som varit registrerat som momsskyldigt för rörelse sedan den 1 februari 2000. Den ska ställa en direkt fråga, till exempel om firma A ska betala moms på sociala tjänster som det tillhandahåller direkt till kunder. Gäller frågan försäljningens skatteplikt redogör ansökan för vem som säljer, vad som säljs med varans eller tjänstens innehåll såsom dataskyddstjänster, till vem det säljs och om kunden är näringsidkare eller konsument, var försäljningen sker och om den är i Finland, i ett annat EU-land eller utanför EU, samt när försäljningen sker. Flera frågor numreras. Fallets fakta beskrivs heltäckande och tydligt, med möjliga hänvisningar till rättspraxis, lagrum, juridisk litteratur eller Skatteförvaltningens anvisningar, och om transaktionen ingår i en större helhet anges det. Till ansökan bifogas alla avtal, handlingar och utredningar med bilagor som behövs för att avgöra frågan, och söks styrning i en projektrelaterad (hanke) momsfråga bifogas numera också en projektplan (hankesuunnitelma)Vero.

Skatteförvaltningen handlägger ansökan så snart som möjligt när alla nödvändiga uppgifter finns tillgängliga, sökanden kan följa handläggningen i OmaVero under fliken Veroasiat och vidare via länken Käsittelytilanteen seuranta under punkten Ilmoitusten ja hakemusten tila, och Skatteförvaltningen kan under handläggningen be om komplettering. Den skriftliga styrningen bygger på uppgifterna i ansökan: motsvarar uppgifterna inte den verkliga situationen är styrningen inte bindande, och skriftlig styrning kan inte överklagasVero.

Som alternativ till skriftlig styrning finns förhandsdiskussion (ennakollinen keskustelu). Den betjänar samfund såsom aktiebolag i svåra frågor om deras egen beskattning, syftar till att ge förutsebarhet och styra samfundet att handla skatterättsligt korrekt till exempel vid en verksamhetsförändring, och är avgiftsfri. I diskussionen deltar alltid minst två experter från Skatteförvaltningen och samfundets företrädare, på plats eller på distans, Skatteförvaltningen upprättar alltid ett skriftligt memorandum och kan ta in styrning i det, och det slutliga memorandumet levereras till OmaVero. För de flesta skattefrågor kan också ett avgiftsbelagt förhandsavgörande (ennakkoratkaisu) sökas.

Reglerna framgår av Skatteförvaltningens anvisning Arvonlisäveroa koskevaan kysymykseen voi saada kirjallista ohjausta, diskussionsalternativet av Ennakollinen keskustelu palvelee yhteisöjä haastavissa verokysymyksissä.