Stora arbetsgivare redovisar löner specificerat från 2027

Lönerapporteringen till inkomstregistret blir specificerad i lag för stora arbetsgivareVero. Kontantlöner måste redovisas med redovisningssätt 2, den detaljerade 200-seriens inkomstslagsnoggrannhet, för löneperioder som börjar 1 januari 2027 eller senare där arbetsgivaren regelbundet har minst 150 anställda under kalenderåretVero, och för perioder som börjar 1 januari 2030 eller senare där antalet är 100–149Vero. Arbetsgivare med färre än 100 anställda får fortsätta med det aggregerade sättet 1, även om anvisningen rekommenderar det detaljerade sättet. Antalsprövningen omfattar företag etablerade i Finland och utländska företag med fast driftställe i Finland, och anvisningarnas utgåvor gäller från 1 januari 2027.

För arbetsgivare i tillämpningsområdet blir tidigare frivilliga uppgifter obligatoriska i löneanmälan: kontantlöner med sätt 2Vero, regelbunden veckoarbetstid, löneform (heltid eller deltid) och deltidsprocent för deltidsanställda. Statistikcentralen sammanställer sex löneskillnadstal från dessa anmälningar för arbetsgivarens räkning — könslöneskillnaden, skillnaden i rörliga delar, mediankillnaderna med och utan rörliga delar, andelen kvinnor och män som får rörliga delar samt andelarna i varje lönekvartil — och överlämnar dem till jämställdhetsombudsmannen. Rapportering är möjlig endast elektroniskt via webbformulär, uppladdningstjänst eller tekniskt gränssnitt; pappersblankett får inte användas ens av särskilda skäl. Dessutom måste arbetsgivaren redovisa könslöneskillnaden per arbetstagargrupp, uppdelad i ordinarie grundlön och rörliga lönedelar, i arbetsgivarens separata anmälan för föregående år.

Nya inkomstslag tillkommer för familjevårdare och optionerVero. Koderna 344 (arvode till familjehemsvårdare), 345 (arvode till stödfamilj) och 346 (arvode till vikarie för närståendevårdare) fogas till tabellen tillsammans med kod 383 för onoterade bolags anställningsoptioner med uppskjuten skatt. Koderna 410 och 411 för arbetsgivarbetald kollektiv tilläggspensionVero och kod 418 för frivilliga individuella pensionspremier upphör 31 december 2026Vero. Båda anvisningarnas svenskspråkiga utgåvor är tills vidare platshållare under pågående översättning, så svenskspråkiga läsare måste tills vidare använda de finskspråkiga utgåvorna.

Tillsynen skärps. Inkomstregistret får förelägga ett vite (uhkasakko) om en betalare åsidosätter en lagstadgad anmälningsskyldighet och åsidosättandet inte är ringa, med föreläggande att fullgöra skyldigheten vid äventyr av vitet, som registerenheten därefter får döma ut. En inkomsttagare får också själv anmäla fel i sina egna inkomstuppgifter till registret, vilket ålägger betalaren att rätta dem; rättelser på grund av omprövningsbegäran följer registrets rättelseanvisning. Om inkomsttagaren inte alls har någon giltig finländsk eller utländsk identitetsbeteckning måste anmälan ange att inkomsttagaren saknar beteckning, och betalare får inte använda egenhändigt framställda beteckningar.

Arbetsgivare bör fastställa sitt reguljära personalantal, byta lönesystem till sätt 2 i tid och samla in regelbunden veckoarbetstid och löneform för varje anställd. Den rättsliga grunden är 6 d § i lagen om jämställdhet mellan kvinnor och män (609/1986)Vero, med skyldigheter från löneperioder som börjar 1 januari 2027 eller senare för arbetsgivare med minst 150 anställdaVero och 1 januari 2030 eller senare för 100–149 anställdaVero.