Ställföreträdande betalare får nya flaggor

En sijaismaksaja betalar lön eller annan prestation från egna medel för en part med den egentliga betalningsskyldigheten, den varsinainen työnantaja, och sköter den rapportering till myndigheterna som åligger den arbetsgivaren enligt lag eller avtal. Typiska ställföreträdande betalare är Ulosottolaitos, hyvinvointialueet, FPA, Sysselsättnings-, utvecklings- och förvaltningscentret samt konkursbon. Sijaismaksaja verkställer förskottsinnehållning och lämnar en anmälan om löneuppgifter om utbetalda löner och verkställd innehållning samt om indrivna arbetstagarens pensions- och arbetslöshetsförsäkringspremier. Den varsinainen työnantaja lämnar separat för varje mottagare för samma löner en anmälan om löneuppgifter med inkomstslagen för ställföreträdande betalare 321–325 enligt vilka socialförsäkringsavgifter inkomsten omfattas av och betalar arbetsgivarens socialförsäkringsavgifter. Ingen anmälan från den varsinainen työnantaja lämnas om den inkomst som den ställföreträdande betalaren betalat inte är socialförsäkringspliktig.

Om mottagaren är rajoitetusti verovelvollinen ska sijaismaksaja i mottagaruppgifterna på anmälan om löneuppgifter anmäla Rajoitetusti verovelvollinen: KylläVero. Inkomsten och innehållningen beaktas i mottagarens beskattning på grundval av den ställföreträdande betalarens anmälan, så de beskattningspåverkande mottagaruppgifterna ska vara fullständiga.

I den varsinainen työnantaja-anmälan ska ammattiluokitus och ammattiluokka anges när mottagaren är lagstadgat olycksfallsförsäkradVero samt vid behov typerna av undantagssituation för försäkring. Helheten för försäkring och yrke är nu rubriksatt som försäkrings- och ammattiluokka-uppgifter. Dessutom rekommenderas den varsinainen työnantaja att i sin egen anmälan lämna uppgifter om anställningsförhållande, frånvarouppgifter och inkomstslagens intjänandeperioder; när den varsinainen työnantaja ska rapportera uppgifter om lönetransparens är vissa uppgifter om anställningsförhållande obligatoriska enligt anvisningen Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: Palvelussuhteen tiedotVero.

Gränsen mellan TyEL-avtalsarbetsgivare och tillfällig arbetsgivare bestäms av årsbeloppet. Arbetsgivaren ska teckna ett TyEL-avtal om den har minst en ordinarie anställd eller betalar visstidsanställda sammanlagt minst 10 638 euro under sex månader år 2027Vero; utan ordinarie anställda och med mindre än 10 638 euro får den verka som tilapäinen työnantaja. Beloppet för 2026 var 10 272 euro.

I konkurs- och lönegarantisituationer avgör fordrans uppkomsttidpunkt och arbetsskyldigheten. Bevakningsbara fordringar som uppkommit före konkursen anmäls med konkursgäldenärens beteckning; massaskuldelöner efter konkursen med boets beteckning. De omarbetade exemplen skiljer på en uppsägning efter minst 200 dagars permittering, en uppsägning under permittering utan arbetsskyldighet under uppsägningstiden med inkomstslag 208 Irtisanomisajan korvaus utan socialförsäkringsskydd och utan någon varsinainen työnantaja-anmälan samt en uppsägning under permittering med arbetsskyldighet med normala löneslag såsom 201 Aikapalkka med skydd och med en varsinainen työnantaja-anmälan. När boet låter utföra arbete under uppsägningstiden anmäler det som arbetsgivare med sin egen beteckning; när det inte gör det styr dubbla anmälningar rätta andelar till Skatteförvaltningen, Sysselsättningsfonden, pensionsanstalterna och olycksfallsförsäkringsbolaget. Från utdelningsandelar tas i allmänhet inga socialförsäkringsavgifter ut utom arbetsgivarens sjukförsäkringspremie, och undantagstyper används inte enbart därför att full utdelningsandel inte inflyter.

Den omarbetade anvisningen Tietojen ilmoittaminen tulorekisteriin: sijaismaksajan maksamat suoritukset, VH/5656/05.00.00/2026, gäller från den 1 januari 2027Vero tills vidare. Den svenskspråkiga sidan är nu en hänvisning till den uppdaterade finskspråkiga versionen och den tidigare svenskspråkiga texten.

Rättslig grund: Ennakkoperintälaki 1118/1996; Laki tulotietojärjestelmästä 12 § 9 mom.