FinlandPatentti- ja rekisterihallitus
Pidä sulautumisen lopputilityksen yhteystiedot erillään
PRH ohjeistaa ilmoittamaan yhteystiedot erillisellä henkilötietolomakkeella. Purkautuneen yhtiön lopputilitys on edelleen ilmoitettava kahden kuukauden kuluessa vahvistamisesta.
By Taxxa AI OyPublished 14 August 2026
Sulautumisen vuoksi purkautuneen yhtiön lopputilityksen yhteystiedot tulee antaa PRH:n erillisellä henkilötietolomakkeella. PRH:n mukaan se on ilmoituksen ainoa liite, joka ei ole julkinen, joten yhteystiedot on pidettävä erillään rekisteröitävistä asiakirjoista.PRH
Ilmoitus on sulautumisen viimeinen vaihe ja maksuton. Purkautuneen yhtiön hallituksen ja toimitusjohtajan on laadittava tilinpäätös ja toimintakertomus ajalta, jolta tilinpäätöstä ei ole vielä esitetty yhtiökokoukselle. Osakeyhtiölaki edellyttää laatimista mahdollisimman pian sulautumisen täytäntöönpanon jälkeen.
Jos yhtiössä on lain tai yhtiöjärjestyksen mukaan valittava tilintarkastaja, lopputilitys on annettava tilintarkastajille, joilla on kuukausi aikaa antaa kertomuksensa. Hallituksen on tämän jälkeen kutsuttava osakkeenomistajat viivytyksettä vahvistamaan lopputilitys. PRH:n määräaika ilmoittamiselle on kaksi kuukautta osakkeenomistajien vahvistamisesta, joten määräajan lähtökohtana on lopputilityksen vahvistaminen.
Ilmoituksen allekirjoittaa hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja. Pelkkä prokura ei oikeuta allekirjoittamiseen. Valtuutettu asiamies voi tehdä ilmoituksen: PRH edellyttää kopiota yksilöidystä valtakirjasta tai alkuperäistä avointa asianajovaltakirjaa.
Lopputilitys ja mahdollinen valtakirja yhdistetään yhdeksi PDF-tiedostoksi sähköistä ilmoitusta varten. Henkilötietolomake pidetään erillisenä liitteenä. PRH varoittaa liittämästä muihin asiakirjoihin henkilötunnuksia, kotiosoitteita tai salassa pidettäviä tietoja, kuten terveystietoja tai liikesalaisuuksia.
Ilmoitus tehdään PRH:n verkkolomakkeella, joka koskee sulautumisen tai jakautumisen lopputilitystä. Paperi-ilmoitus ei ole ollut tässä asiassa mahdollinen 1.1.2026 alkaen. Julkisen PDF-tiedoston ja erillisen yhteystietolomakkeen valmistelu tällä tavoin vastaa ilmoitusohjeita.
Oikeusperustana ovat osakeyhtiölain 16 luvun 17 § ja 8 luvun 10 §.
Ilmoita vahvistettu lopputilitys kahden kuukauden kuluessa ja anna yhteystiedot vain erillisellä henkilötietolomakkeella.