Yleisen edun käsittelyperuste ulottuu julkisia tehtäviä hoitaviin yksityisiin

Henkilötietoja saa käsitellä, jos käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai julkisen vallan käyttämiseksi.Telp Yleisen edun mukainen peruste edellyttää aina perustaa laissaTelp: tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohdan mukainen peruste on vahvistettava unionin oikeudessa tai jäsenvaltion lainsäädännössäTelp, ja Suomessa tämä perusta on tietosuojalain 4 §Finlex.

Tietosuojalain 4 § sallii 6 artiklan 1 kohdan e alakohdan mukaisen käsittelyn neljässä tilanteessa.Finlex Se kattaa tiedot, jotka kuvaavat henkilön asemaa, tehtäviä ja niiden hoitoa julkisyhteisössä, elinkeinoelämässä, järjestötoiminnassa tai muussa vastaavassa toiminnassa, siltä osin kuin käsittelyn tavoite on yleisen edun mukainen ja käsittely on oikeasuhtaista tavoiteltuun oikeutettuun päämäärään nähden.Finlex Se kattaa käsittelyn, joka on tarpeen ja oikeasuhtaista viranomaisen yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi.Finlex 1 päivänä syyskuuta 2026 voimaan tulleen 4 §:n sanamuodon mukaanTelp tämä toinen tilanne ulottuu myös yhteisöihin, säätiöihin ja yksityisiin henkilöihin, kun ne hoitavat lailla tai lain nojalla annettua julkista hallintotehtävääTelp. Se kattaa käsittelyn, joka on tarpeen tieteellistä tai historiallista tutkimusta taikka tilastointia varten ja on oikeasuhtaista tavoiteltuun yleisen edun mukaiseen tavoitteeseen nähden.Finlex Lisäksi se kattaa tutkimusaineistojen, kulttuuriperintöaineistojen ja näiden kuvailutietoihin liittyvien henkilötietojen käsittelyn arkistointitarkoituksessa, kun se on tarpeen ja oikeasuhtaista tavoiteltuun yleisen edun mukaiseen tavoitteeseen ja rekisteröidyn oikeuksiin nähden.Finlex

Säännöksen tarkoituksena on mahdollistaa viranomaisten henkilötietojen käsittely silloin, kun käsittelyoikeutta ei voida johtaa suoraan viranomaista koskevasta tehtävä- tai toimivaltasäännöksestä tai muusta erityissääntelystä. Yleinen etu voi kannatella käsittelyä, joka on tarpeen tieteellistä tai historiallista tutkimusta, tilastointia tai muuta julkisen hallintotehtävän hoitamiseen liittyvää suunnittelu- ja selvitystehtävää varten.Telp Työeläkejärjestelmässä tutkimusten ja tilastojen käsittelyperusteena on sen sijaan usein lakisääteinen velvoite — esimerkiksi laadittaessa tutkimuksia ja tilastoja vakuutetuista, työsuhteista, eläkkeelle siirtyneistä, alkaneista eläkkeistä ja voimassaolevista eläkkeistä.

Perusteen valinta ratkaisee, mitkä oikeudet rekisteröidylle jäävät.Telp Kun käsittely perustuu yleiseen etuun, rekisteröidylle säilyy oikeuksia, jotka lakisääteisen tehtävän yhteydessä menetetään, kuten oikeus vastustaa häntä koskevien henkilötietojen käsittelyä.Telp Rekisterinpitäjän on siksi varmistettava kussakin tutkimus- ja tilastointitehtävässä, onko peruste lakisääteinen velvoite vai yleisen edun mukainen tehtävä.Telp Riippumatta siitä, kumpaa näistä kahdesta perusteesta sovelletaan, rekisteröidyllä säilyy oikeus tarkastaa tietonsa.Telp Pääsy ja muut rajoitetut oikeudet menetetään vain, jos tutkimus tai tilastointi täyttää tietosuojalain 31 §:n edellytykset.Telp

Pykälä 31 sallii poikkeamisen oikeudesta saada pääsy tietoihin, oikeudesta oikaisuun, oikeudesta rajoitukseen ja vastustamisoikeudesta.Finlex Tieteellisen tai historiallisen tutkimuksen osalta poikkeaminen edellyttää asianmukaista tutkimussuunnitelmaa, vastuuhenkilöä tai vastaavaa ryhmää sekä tietojen käyttämistä ja luovuttamista vain historiallista tai tieteellistä tutkimusta tai muuta yhteensopivaa tarkoitusta varten siten, että tiettyä henkilöä koskevat tiedot eivät paljastu ulkopuolisille.Telp Tilastollisten tarkoitusten osalta poikkeaminen edellyttää, ettei tilastoa voida tuottaa tai sen tarkoituksena olevaa tiedontarvetta toteuttaa ilman henkilötietojen käsittelyä, että tilaston tuottamisella on asiallinen yhteys rekisterinpitäjän toimintaan ja ettei tietoja käsitellä siten, että henkilö on niistä tunnistettavissa, ellei tietoja luovuteta julkista tilastoa varten.Telp

Oikeusperusta: EU:n yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 6 artiklan 1 kohdan e alakohta yleisen edun mukaisesta tehtävästä tai julkisen vallan käyttämisestäFinlex, täydennettynä tietosuojalaissa (1050/2018) 4 § käsittelyn lainmukaisuudesta ja 31 § tutkimusta ja tilastointia koskevista poikkeuksistaFinlex.