EDS pārskats uzskatāms par iesniegtu tikai ar “Pieņemts” statusu

Deklarācija vai pārskats, kas nosūtīts caur VID elektroniskās deklarēšanas sistēmu (EDS), uzskatāms par iesniegtu tikai tad, kad tam ir statuss “Pieņemts” vai “Pieņemts precizējums”VID. Iesniegšanas pogas nospiešana nav iesniegšanas beigas: dokuments ar statusu “Iesniegts” vai “Iesniegts precizējums” ir nosūtīts, bet vēl nav nonācis līdz Valsts ieņēmumu dienestamVID, un tikai pieņemtie statusi apliecina, ka iesniegšana ir pabeigtaVID.

Dokuments ar statusu “Noraidīts” tika sekmīgi nosūtīts, bet VID to nepieņēmaVID, tātad iesniegšanas pienākums nav izpildītsVID. Noraidīšanas iemesls redzams caur pogu “Atbilde” darbību kolonnā, un tā pati poga sniedz pieņemšanas apstiprinājumu dokumentiem, kurus VID ir pieņēmis. Iesniedzējs, kurš apstājas pie nosūtīšanas soļa un statusu nekad nepārbauda, riskē tikai vēlāk uzzināt, ka nekas nav iesniegts.

Arī pārējie statusi nozīmē, ka dokuments nav iesniegts. “Nenoteikts” nozīmē, ka melnraksts ir tikai saglabāts, “Gatavs iesniegšanai” nozīmē, ka tas ir izgājis pārbaudes, bet nekad nav nosūtīts, un “Kļūdains” nozīmē, ka tajā ir kļūdas, kas jāizlabo un atkārtoti jāpārbauda, pirms iesniegšana vispār ir iespējama. “Daļēji iesniegts” nozīmē, ka dokumentu parakstījis lietotājs bez tiesībām parakstīt dokumentus vienpersoniski, tātad vēl viens paraksts ir nepieciešams, pirms to vispār var nosūtītVID. “Izskatīšanā” nozīmē, ka iesniegtais dokuments tiek izskatīts.

Noteikums attiecas uz visām deklarācijām, kas iekļautas iesniegšanas un nomaksas termiņu pārskatā: ikmēneša darba devēju ziņojumiem un paziņojumiem par izmaksātajām summām, gada ienākumu deklarācijai, kas pašnodarbinātām personām un individuālajiem uzņēmējiem, tostarp zemniekiem un zvejniekiem, obligāti jāiesniedz elektroniski caur EDS, kapitāla pieauguma pārskatiem, sezonas strādnieku ziņojumiem, informācijai par aizdevumiem un pārējiem uzskaitītajiem pārskatiem. Katram saglabājas savi iesniegšanas un nomaksas datumi, kas noteikti termiņu tabulās, un termiņš ir ievērots tikai tad, kad pieņemtais statuss sasniegts laikusVID — pārskats, kas termiņa dienā joprojām atrodas nosūtītā, kļūdainā vai daļēji parakstītā statusā, termiņu kavēVID.

Tāpēc iesniedzējiem pirms termiņa beigām jāpārbauda katra pārskata pieņemtais statuss un nekavējoties jāizlabo noraidītie vai kļūdainie dokumenti. Pieņemtā statusa noteikums ir izteikts VID iesniegšanas termiņu vadlīnijās; katra EDS statusa nozīme atbilst VID informatīvajam materiālam EDS dokumentu sagatavošana un iesniegšana no 2023. gada 5. decembra, aktualizētam 2024. gada 22. janvārī.