Utsatt forskuddstrekk krever lønnsdato; faste vedlegg fjernes

Arbeidsgivere med ansatte som normalt jobber i flere land i løpet av en måned, kan søke om å utsette forfallsfristen for forskuddstrekkSkatteetaten når de ennå ikke vet ved utbetaling hvor mange dager hver ansatt har jobbet i hvert landSkatteetaten. Fra 2026 betaler arbeidsgivere forskuddstrekk og utleggstrekk direkte til SkatteetatenSkatteetatenSkatteetaten senest første virkedag etter at lønnen er utbetaltLovdata. En arbeidsgiver som får innvilget utsettelse, betaler i stedet innen den 5. i måneden etter utbetalingen.Skatteetaten Utsettelsen gjelder fra vedtaksdatoen og ut 2027SkatteetatenSkatteetaten, og Skatteetaten vurderer hver søknad individuelt for hvert organisasjonsnummer.Skatteetaten Arbeidsgivere plikter å foreta forskuddstrekk før lønnen utbetalesSkatteetaten, og plikter å trekke et høyere beløp enn skattekortet viser når arbeidstakeren ber om det i god tid, etter skattebetalingsloven § 5-5.

Ordningen er smal. Den omfatter bare arbeidsgivere der de ansatte normalt jobber i flere land i løpet av en måned, og der landfordelingen ikke kan fastslås ved lønnsutbetaling.Skatteetaten De fleste arbeidsgivere oppfyller ikke vilkårene og bør ikke søkeSkatteetaten: søknad er unødvendig der lønn utbetales etterskuddsvis, der arbeidsplaner, turnus eller rotasjonsordninger avklarer trekkplikten til Norge, eller der usikkerheten gjelder færre enn 10 prosent av de ansatte det rapporteres forskuddstrekk for til NorgeSkatteetaten — disse arbeidsgiverne forventes å korrigere forskuddstrekket selv i stedet for å få et generelt unntak.Skatteetaten Ved vurdering av søknader ser Skatteetaten på arbeidsgiverens betalingshistorikk og eventuelle ubetalte krav.

Det søknaden må inneholde, er nå endret. Søknaden er en begrunnet redegjørelse for usikkerhetenSkatteetaten: organisasjonsnummer, kontaktinformasjon til ansvarlig for søknaden, en konkret begrunnelse, et anslag på hvor mange ansatte det gjelder og hvor stor andel av arbeidsstokken de utgjør, opplysninger om dato for lønnsutbetaling og om de ansatte får lønn på forskudd eller etterskudd, samt eventuell dokumentasjon som underbygger usikkerheten.SkatteetatenSkatteetatenSkatteetaten Lønnsdato og forskudd-eller-etterskudd er nye obligatoriske punkter.Skatteetaten De tidligere obligatoriske vedleggene — ansattlister, prosjektkontrakter, arbeidskontrakter og dokumentasjon fra lønnsrapporteringssystemet — kreves ikke lenger som sådanne;Skatteetaten dokumentasjon er nå valgfritt støttematerialeSkatteetaten. Ordlyden går fra å dokumentere usikkerheten til å begrunne denSkatteetatenSkatteetaten, og avsnittet om at erklæringer fra advokat, revisor eller rådgiver ikke er nok alene, med kravet om å dokumentere reell usikkerhet til etterprøving, er fjernet.SkatteetatenSkatteetaten

Framgangsmåten for å søke er uendret. Søkeren må kunne representere virksomheten søknaden gjelder. Søknader sendes via «Skriv til oss», med «Annet» som kategori og «Søknad om utsatt forfallsfrist på forskuddstrekk» som emne. Søknaden kan sendes gjennom advokat, rådgiver eller annen representant; en fullmektig som ikke er advokat, revisor eller regnskapsfører, må legge ved skriftlig fullmakt fra virksomheten som søker, og hver virksomhet sender egen søknad med egne opplysninger.

Før kommende lønnskjøringer bør en berørt arbeidsgiver oppgi utbetalingsdato og forskudd-eller-etterskudd-mønsteret på forhånd, bare legge ved dokumentasjon som faktisk underbygger usikkerheten, og ha ansvarlig kontakt klar — mens arbeidsgivere utenfor den smale gruppen bør holde den ordinære fristen første virkedag og korrigere små avvik selv i stedet for å søkeSkatteetaten.

Rettslig grunnlag: skattebetalingsloven kapittel 5 om arbeidsgiveres plikt til å foreta forskuddstrekk, herunder § 5-5 om trekkets størrelse, anvendt gjennom Skatteetatens søknadsordning for utsatt forfallsdato for arbeidsgivere med ansatte i flere land.