Avviklede virksomheter uten refusjonsrapport må kontakte Nav nå

Arbeidsgivere som har avviklet en virksomhet og fått refusjon fra Nav, men ingen oppgjørsrapport, får nå beskjed om å kontakte Nav med en gangNAV. Siden sa tidligere at de skulle vente og følge med i Altinn eller på nav.noNAV, og kontakte Nav bare hvis rapporten ikke hadde dukket opp innen midten av månedenNAV — illustrert med et eksempel der en rapport med frist 1. april kunne vente til 15. april før eventuell kontaktNAV. Både midtmånedsterskelen og 15. april-eksempelet er slettetNAV; den gjenværende beskjeden er ubetinget: hvis refusjonen kom, men rapporten ikke, kontakt NavNAV.

Rapporten i seg selv er arbeidsgiverens avstemming av Nav-refusjoner. Den viser refusjon av sykepenger, foreldrepenger og svangerskapspenger samt pleie-, opplærings- og omsorgspenger, slik at virksomheten kan kontrollere utbetalingen mot det den forventet. Den blir tilgjengelig én til to virkedager etter utbetaling via nav.no eller lenken i Altinn-varselet; Nav utbetaler refusjoner slik at de står på konto første virkedag i ny måned, og utbetalinger utenom denne rytmen får en egen etterfølgende rapport. Juni-rapporten inneholder både fjorårets feriepenger og mais ordinære refusjoner, med feriepenger alltid vist for perioden 01.05–31.05.

For å lese rapporten kreves en av de oppførte Altinn-tilgangspakkene — Lønn med personopplysninger av særlig kategori, Ansvarlig revisor, Regnskapsfører lønn, Regnskapsfører med eller uten signeringsrettighet eller Revisormedarbeider — eller en delegering av enkelttjenesten, med innlogging på minimum sikkerhetsnivå 3. Den kommer som PDF for lesing eller utskrift og som CSV for import i lønns- og økonomisystemer, og via et API som lønns- og HR-leverandører kobler seg til. En manglende rapport har vanligvis en hverdagslig årsak: feil hovedenhet eller underenhet valgt, manglende Altinn-tilganger, eller en rapport en kollega allerede har åpnet og som ligger i arkivet — eller slettet, da ligger den under slettede elementer.

Den nye regelen gjelder særlig for det avviklede foretaket: refusjonen står på konto, papirene mangler, og venting har ikke lenger noen angitt fristNAV.

Rettsgrunnlaget er Navs oppgjørsrapportrutine for refusjon av sykepenger og foreldrepenger, formidlet gjennom tjenesten Oppgjørsrapport arbeidsgiver i Altinn (tidligere K27).