FinlandPatentti- ja rekisterihallitus
PRS kräver separat personuppgiftsblankett vid slutredovisning
Övriga bilagor till slutredovisning via webbformulär är offentliga. Efter registreringen skickas registerutdraget till kontaktpersonens eller företagets adress.
By Taxxa AI OyPublished 31 July 2026
PRS instruerar nu den som via webbformulär anmäler ett aktiebolags eller andelslags slutredovisning efter likvidation att lämna kontaktpersonens uppgifter på en separat personuppgiftsblankett.PRH Alla andra bilagor är offentliga, och de får därför inte innehålla personbeteckningar, hemadresser eller sekretessbelagda uppgifter, såsom hälsouppgifter eller affärshemligheter.
Anvisningen gäller slutredovisning efter likvidation. Anmälningskanalen beror på företagets registerstatus: använd e-tjänsten på ytj.fi om företagets uppgifter fortfarande finns i handelsregistret och webbformuläret om företaget inte längre är registrerat.PRH Vid anmälan via webbformuläret ska likvidatorns berättelse, dess bilagor och eventuell fullmakt sammanföras till en fil; kontaktuppgifterna lämnas separat på personuppgiftsblanketten.
PRS har också ändrat sin leveransanvisning. När slutredovisningen har registrerats skickas registerutdraget till kontaktpersonens eller företagets adress.PRH Tidigare angav anvisningen företagets postadress i handelsregistret. Rådgivare som sköter anmälan bör därför kontrollera kontaktuppgifterna utöver de offentliga bilagorna.
Anmälan om slutredovisning är fortfarande avgiftsfri. PRS instruerar aktiebolaget eller andelslaget att lämna in slutredovisningen inom två månader efter att den har godkänts av bolagsstämman eller andelsstämmanPRH och att ange godkännandedatumet i e-tjänsten på ytj.fi eller i webbformuläret. Likvidatorns berättelse ska omfatta hela likvidationsförfarandet och redogöra för skiftet av tillgångarna, med bokslut, verksamhetsberättelser och eventuella revisionsberättelser för likvidationstiden som bilagor.
Likvidatorn eller en befullmäktigad person undertecknar anmälan; enbart prokura räcker inte. Om ett ombud undertecknar kräver PRS en kopia av en specificerad fullmakt eller en öppen rättegångsfullmakt i original. Inloggning i webbformuläret kräver en finländsk personbeteckning samt personliga nätbankskoder, mobilcertifikat eller certifikatkort. En separat anmälan om upplösning måste också lämnas in.
Den rättsliga grunden för registrering av slutredovisningen är Osakeyhtiölaki, 20 kap. 16 §, och Osuuskuntalaki, 23 kap. 16 §, som båda hänvisar till 8 kap. 10 § i respektive lag.
Lämna kontaktpersonens uppgifter på den separata personuppgiftsblanketten och kontrollera före anmälan om slutredovisning att övriga bilagor inte innehåller personbeteckningar, hemadresser eller sekretessbelagda uppgifter.