FinlandPatentti- ja rekisterihallitus
Håll kontaktuppgifter utanför offentliga bilagor vid fusion
PRH hänvisar kontaktuppgifter till en separat personuppgiftsblankett. Det upplösta bolagets slutredovisning ska fortfarande anmälas inom två månader från fastställelsen.
By Taxxa AI OyPublished 14 August 2026
Kontaktuppgifter som följer med slutredovisningen för ett bolag upplöst genom fusion ska lämnas på PRH:s separata personuppgiftsblankett. Enligt PRH är den blanketten den enda bilagan i anmälan som inte är offentlig, så kontaktuppgifterna ska hållas åtskilda från handlingarna som lämnas för registrering.PRH
Anmälan är det sista steget i fusionsförfarandet och är avgiftsfri. Det upplösta bolagets styrelse och verkställande direktör ska upprätta bokslut och verksamhetsberättelse för den period för vilken bokslut ännu inte lagts fram på bolagsstämman. Aktiebolagslagen kräver att handlingarna upprättas så snart som möjligt efter verkställandet av fusionen.
Om bolaget enligt lag eller bolagsordning ska ha revisor, ska slutredovisningen lämnas till revisorerna, som har en månad på sig att avge sin berättelse. Styrelsen ska därefter utan dröjsmål sammankalla aktieägarna för att fastställa slutredovisningen. PRH:s anmälningsfrist är två månader efter aktieägarnas fastställelse, så fristen räknas från fastställelsen av slutredovisningen.
En styrelseledamot eller verkställande direktören undertecknar anmälan. Enbart prokura berättigar inte innehavaren att underteckna. Ett befullmäktigat ombud kan lämna anmälan: PRH kräver en kopia av en specificerad fullmakt eller en öppen advokatfullmakt i original.
Slutredovisningen och en eventuell fullmakt sammanställs till en PDF för den elektroniska anmälan. Personuppgiftsblanketten förblir en separat bilaga. PRH varnar för att ta med personbeteckningar, hemadresser eller sekretessbelagda uppgifter, såsom hälsouppgifter eller affärshemligheter, i de andra handlingarna.
Anmälan lämnas via PRH:s webbblankett för slutredovisning efter fusion eller delning. Pappersanmälan har inte varit möjlig för denna registrering sedan den 1 januari 2026. Att sammanställa den offentliga PDF-filen och den separata kontaktuppgiftsblanketten på detta sätt följer anmälningsanvisningarna.
Den rättsliga grunden är aktiebolagslagens 16 kap. 17 § och 8 kap. 10 §.
Anmäl den fastställda slutredovisningen inom två månader och lämna kontaktuppgifterna endast på den separata personuppgiftsblanketten.