PRH anger 2029 som startår för avgifter vid utebliven årskontroll

PRH anger nu att en försummelseavgift för utebliven årlig kontroll av handelsregisteruppgifterna kan påföras från 2029PRH. Det ersätter startåret 2028 i den tidigare anvisningen.PRH Själva skyldigheten att kontrollera uppgifterna årligen börjar fortfarande 2027 enligt PRH:s tidsplan. Företag bör därför behålla kontrollen i sin planering för 2027 och uppdatera det separata startåret för avgifterna.PRH

Kontrollen omfattar uppgifter i handelsregistret och företagets kontaktuppgifter i företags- och organisationsdatasystemet, YTJ. PRH instruerar företagen att kontrollera uppgifterna i YTJ-tjänsten. Anvisningen anger att skyldigheten gäller aktiebolag, andelslag, europabolag och utländska näringsidkare som har etablerat en filial i Finland. Lagens tillämpningsområde omfattar också europaandelslag.

Skyldigheten innebär att de berörda registeruppgifterna ska anmälas som aktuella varje kalenderår.Finlex Ett företag kan också bekräfta uppgifterna med de ändringar som ingår i en pågående ändringsanmälan, men registreringen av bekräftelsen förutsätter då att ändringen registreras enligt anmälan. Detta har betydelse när årskontrollen sammanfaller med en ändring av styrelsen eller andra registeruppgifter: den pågående anmälan och den årliga bekräftelsen måste stämma överens.

Försummelseavgiften för att inte lämna den årliga bekräftelsen är 300 euro, eller 600 euro för publika aktiebolag och europabolag.Finlex Lagens villkor är att bekräftelsen har uteblivit under kalenderåret och fortfarande inte lämnas trots uppmaning.Finlex Enligt 26 § ska avgiften lämnas opåförd om försummelsen beror på en orsak utanför den anmälningsskyldiges kontroll, är ringa eller har en giltig orsak. Lagen begränsar också tiden för att påföra denna avgift till ett år efter dagen då uppgifterna skulle ha anmälts som aktuella.Finlex

Det reviderade årtalet 2029 gäller årskontrollen. PRH beskriver separat försummelseavgifter som gäller från 2025 när företag trots uppmaning inte rättar bristfälliga eller felaktiga registeruppgifter.PRH Företagen bör fortsätta hantera sådana uppmaningar och undvika att tolka det senare startåret för årskontrollens avgifter som en allmän förlängning av tiden för registerskyldigheterna.Finlex

Den rättsliga grunden är Kaupparekisterilaki (564/2023), särskilt 23, 24 och 26 §, medan PRH:s nuvarande anvisning anger 2027 som startår för kontrollskyldigheten och 2029 för avgifterna.