Nytt delägarintyg ersätter sukuselvitys från början av 2027

Vid dödsfall som inträffar efter att reformen träder i kraft i början av 2027DVV använder ett kuolinpesä en todistus kuolinpesän osakastiedoista där det tidigare använde en sukuselvitysDVV. I praktiken gäller detta bank- och försäkringsärenden och andra situationer där delägarkretsen ska styrkas: delägarna i ett nybildat dödsbo skriver ut intyget från OmaVero i stället för att beställa en släktutredningDVV. Dödsbon som bildats före reformen stannar på det gamla förfarandet och måste fortfarande beställa en sukuselvitys eller en virkatodistusDVV. Uppgifter om tidigare dödsbon överförs inte till det nya registretDVV, och avgörande är dödsdagen i förhållande till ikraftträdandetDVV.

Intyget bygger på det nya kuolinpesän osakasrekisteriDVV, som förs av Digi- ja väestötietovirastoFinlex. Registret sammanför befolkningsdatasystemets uppgifter med registren hos Evangelisk-lutherska kyrkan, Ortodoxa kyrkan och Kansallisarkisto, och det tillförs också uppgifter från Ulosottolaitos, domstolarna och registret över förmynderskapsärenden. Det innehåller därmed uppgifter om till exempel en minderårigs vårdnadshavare och en för en delägare förordnad edunvalvoja eller edunvalvontavaltuutettu, samt om den avlidne hade en registrerad avioehto. Intyget motsvarar delägaruppgifterna vid utskriftstillfället. Det anger utskriftsdagen och för varje uppgift om den kommer från myndighetsregister eller har kompletterats av dödsboets ilmoittaja och försäkrats som riktiga i OmaVero. Det framgår också om datum för perunkirjoitus har anmälts, och om delägaruppgifterna åtnjuter ett skydd motsvarande den offentliga tillförlitligheten enligt perintökaari eller har fastställts av Digi- ja väestötietovirasto.

Ilmoittaja har en central roll. Utöver registeruppgifterna kan intyget innehålla av ilmoittaja kompletterade uppgifter om till exempel mottagare genom ett yleistestamentti eller delägare bosatta utomlands. Ilmoittaja kan också ta bort en persons ställning som delägare, till exempel på grund av arvsavsägelse, och i registret bevaras avsägelsen tillsammans med hur den som avstått var släkt med den avlidne och med dem som träder i stället. Ilmoittaja agerar i OmaVero med stark autentisering, granskar och kompletterar de automatiskt bildade grunduppgifterna samt försäkrar uppgifterna som riktiga; i intyget syns endast uppgifter som ilmoittaja har försäkrat som riktigaDVV. Om delägaruppgifter har kompletterats på grund av arvsavsägelse förväntas dödsboet redovisa avsägelsen separat på begäran.

För organisationer erbjuder reformen två arbetssätt. En organisation med datatillstånd kan hämta osakasrekisteri-uppgifter till sina egna system via ett gränssnitt, varvid dödsboet inte längre behöver ge in separata intyg i ärendena. Alternativt kan den sköta dödsboets ärenden för dess räkning med hjälp av Suomi.fi-valtuudet-fullmakter, som ilmoittaja kan bevilja i OmaVeroDVV. Närmare anvisningar om användningen av gränssnittet och om åtkomsträttigheter publiceras år 2027. Företag som hanterar sukuselvitys bör redan nu planera hur det nya intyget och användningen av registeruppgifter beaktas i personalutbildning, klientprocesser och informationssystem. Alla delägare ser dödsboets uppgifter i OmaVero och kan skriva ut intyg där; ett dödsbo utan möjlighet att använda OmaVero kan fortfarande beställa ett pappersintygDVV. Beställning av delägaruppgifter i OmaVero eller som pappersintyg är avgiftsbelagd på samma sätt som nuvarande sukuselvitysDVV.

OmaVero-tjänsten samlar också dödsboets övriga compliance-arbete: ilmoittaja kompletterar delägaruppgifterna där och upprättar perukirja och perintöveroilmoitus, kan befullmäktiga till exempel en advokatbyrå eller en bank att agera i OmaVero, och delägare samt befullmäktigade följer anmälningarna på ett ställe. Rättslig grund är regeringens proposition HE 107/2026Finlex med förslag till laki kuolinpesän osakasrekisteristä och laki kuolinpesän palvelualustastaFinlex samt ändringar i perintökaari och perintö- ja lahjaverolaki, med föreslaget ikraftträdande den 1 februari 2027Finlex och tillämpning på dödsbon där den avlidne dött eller förklarats död efter ikraftträdandetFinlex.