Endast firmatecknare i förening måste utse kassaregisterombud

Endast företag vars firmatecknare måste teckna gemensamt måste nu utse ett kassaregisterombudSkatteverket. Skatteverket har skrivit om behörighetsblocket på sidan Så här anmäler du kassaregister så att måsteregeln omfattar firmatecknare i förening ensamtSkatteverket, medan en person som är behörig att teckna företaget ensam uttryckligen får anmäla och ändra kassaregisteruppgifter i e-tjänstenSkatteverket.

Det nya blocket, med rubriken Behörighet att använda e-tjänsten, anger de två fallen direkt. En person som är behörig att teckna företaget ensam kan använda e-tjänsten för att anmäla och ändra uppgifterSkatteverket. När flera personer tecknar företaget gemensamt måste företaget utse minst ett registreringsombud för att anmäla eller ändra uppgifter i e-tjänstenSkatteverket. Skälet som anges är behörigheter: firmatecknare i förening kan bara läsa företagets uppgifter, inte anmäla eller ändra dem. En ensam firmatecknare eller en enskild firma får ändå utse ett registreringsombud frivilligt. Ansökan sker i e-tjänsten eller på pappersblankett.

Den tidigare lydelsen var vidare: varje företag med flera firmatecknare fick veta att det behövde ett ombudSkatteverket, eftersom firmatecknare beskrevs ha enbart läsbehörighet. Den nya texten behåller läsbehörighetspunkten men begränsar den till firmatecknare i förening, och lägger till det uttryckliga tillståndet för den ensamma firmatecknaren. Ett företag vars flera firmatecknare var för sig kan teckna ensamt omfattas inte längre av måsteregeln i dess nuvarande lydelseSkatteverket.

Resten av anmälningsrutinen är oförändrad. Endast en behörig företrädare för företaget får lämna uppgifter, och de tekniska uppgifter som behövs för anmälan — kontrollenhets- eller kontrollsystems beteckning, modell eller version, tillverkningsnummer och adress, samt kassaregistrets beteckning, modell eller program, tillverkningsnummer och kontrollremsa eller journalminne — kommer från säljaren; Skatteverket kan inte ta fram dem. Efter anmälan av ett nytt kassaregister, en ny kontrollenhet eller ett nytt kontrollsystem kommer en bekräftelse inom två dagar, och ett registreringsbevis följer om ingen ändring av uppgifterna kommer in inom 14 dagar. Registret får användas så snart det är anmält. Ändrade förhållanden anmäls inom två veckor, driftavbrott så snart som möjligt, och journaler, kontrollremsor och urtagna kontrollenheter sparas som tidigare.

Rättslig grund är Skatteverkets vägledning Så här anmäler du kassaregister samt behörighetsreglerna för firmatecknare och ombud i e-tjänsterna (blankett SKV 4801).