Arbeidstilsynet fjerner kravet om registrering av fritidspauser

Arbeidstilsynet har snevret inn veiledningen om hva arbeidsgiver plikter å registrere: registrert skal all arbeidstid være — ikke pauser som fritidArbeidstilsynet. På sidene «Arbeidstid» og «Registrering av arbeidstid» er kravet tidligere formulert som at «all arbeidstid og pauser» skal registreres skriftlig med oppdatert oversikt over «faktisk arbeidstid og pauser» for hver arbeidstakerArbeidstilsynet. Etter endringen gjelder registreringen «all arbeidstid» med oversikt over «faktisk arbeidstid» — pluss den snevrere presiseringen at registreringen også må omfatte pauser som regnes som arbeidstidArbeidstilsynet.

Endringen er mest synlig på registreringssiden. Før krevde den oversikt over både pauser som er arbeidstid og pauser som ikke er arbeidstid, med varighet i minutter og plassering i arbeidsdagen for beggeArbeidstilsynet. Nå er begge linjene erstattet av én setning om at pauser som regnes som arbeidstid skal med. Hele veiledningsbolken «Oversikt over all pausetid» er slettetArbeidstilsynet — med den timelange tommelfingerregelen om midtplassering, eksemplene på uheldig plassering og kravet om å skille fritidspauser fra arbeidstidspauser i oversikten. Tilsvarende er setningen om at start- og sluttid for hvilepauser i vegtransport skal registreres sammen med arbeidstiden tatt ut; tilbake står at hvilepauser under 15 minutter i vegtransport regnes og registreres som arbeidstid.

Selve pausereglene står uendret: arbeidstaker med over 5,5 timers dag har rett til minst én pause etter arbeidsmiljøloven § 10-9Arbeidstilsynet, pauser er fritid bare når arbeidstaker fritt kan forlate arbeidsplassen og har tilfredsstillende pauserom, ellers regnes de som arbeidstidArbeidstilsynet — i tillegg til pausen mellom normalarbeidstid og overtid når dagen forlenges med over to timer. Registreringsplikten hjemles i § 10-7Arbeidstilsynet, og oversikten skal fortsatt inngå i HMS-arbeidet og brukes til å planlegge arbeidstiden og kontrollere at reglene følges.

For arbeidsgivere betyr endringen at fritidspauser ikke lenger skal minuttes og tidfestes i arbeidstidsoversiktenArbeidstilsynet — men skillet må forvaltes riktig, for enhver pause som etter vilkårene teller som arbeidstid skal fortsatt med i registreringenArbeidstilsynet. Rettslig grunnlag: arbeidsmiljøloven § 10-7 om registreringsplikten og § 10-9 om pauserett og fritidsvilkår; Arbeidstilsynets sider «Arbeidstid» og «Registrering av arbeidstid».