Ejerbogsoplysninger overføres ikke længere til ejerregistrering i Virk

Virksomheder, der bruger Erhvervsstyrelsens ejerbogsværktøj, kan ikke længere overføre oplysningerne derfra til registreringen af legale ejere i Virk. Styrelsens vejledning instruerer nu virksomhederne i at registrere og opdatere ejeroplysninger begge steder. Rådgivere, som administrerer ejeroplysninger, bør derfor sikre, at vedligeholdelse af ejerbogen ledsages af den krævede registrering i Virk.

Ejerbogen og registeret over legale ejere har forskellige funktioner. Ejerbogen registrerer selskabets kapitalejere og deres ejerandele. Registreringen af legale ejere vedrører de betydelige ejerandele og stemmerettigheder, som når de relevante grænser. For selskaber omfattet af selskabsloven begynder § 55 ved mindst 5 % af kapitalen eller stemmerettighederne og kræver også meddelelse, når angivne ejergrænser nås eller ikke længere er nået.

De lovbestemte ansvar har fortsat betydning for den ændrede arbejdsgang. § 50 kræver, at det centrale ledelsesorgan opretter ejerbogen hurtigst muligt efter stiftelsen. Vedtægterne kan fastsætte, at en person valgt af selskabet fører den på selskabets vegne. Efter § 58 skal betydelige ejere eller fraværet af sådanne ejere registreres senest samtidig med selskabets registrering, mens efterfølgende ændringer registreres hurtigst muligt.

For navnekapitalandele omfatter ejerbogens krævede oplysninger ejerandele, identifikation af kapitalejere og panthavere, datoer for erhvervelse, afhændelse eller pantsætning samt de tilknyttede stemmerettigheder, med lovens undtagelser. Vedligeholdelse af disse oplysninger i ejerbogen fuldfører efter styrelsens reviderede værktøjsvejledning ikke den særskilte registrering af legale ejere i Virk.

Styrelsen beskriver fortsat ejerbogsværktøjet som frivilligt.Erhvervsstyrelsen Virksomheder kan beholde den løsning, de finder bedst egnet til at føre ejerbogen. Den praktiske ændring er bortfaldet af overførselsfunktionen for værktøjets brugere og ikke et krav om at tage værktøjet i brug.Erhvervsstyrelsen Vejledningen placerer ansvaret for registrering af legale ejere hos virksomheden og dens ledelseErhvervsstyrelsen, mens det praktiske registreringsarbejde kan delegeres, eksempelvis til en revisor eller advokat.

Lovgrundlaget er selskabslovens §§ 50, 52, 55 og 58, mens den ændrede arbejdsgang i værktøjet beskrives i afsnit 3.7 af Erhvervsstyrelsens vejledning om legale ejere og ejerbøger.