Skat udvider e-fakturavejledning til salg til virksomheder

Skats bogføringsguide for enkeltmandsvirksomheder og PMV'er, "Bogføring: Sådan gør du", har omskrevet sit afsnit om elektronisk fakturering og udvidet det fra salg til det offentlige til også at omfatte salg til virksomheder samt omformuleret pligten til en mulighed knyttet til digitale bogføringssystemer. Den tidligere tekst henvendte sig kun til sælgere til offentlige institutionerSkat og pålagde dem, at de "skal lave en elektronisk fakturering via virk.dk"Skat, med henvisning til indberet.virk.dk. Det nye afsnit har overskriften "Når du sælger til virksomheder eller offentlige institutioner"Skat og fastslår, at sælgeren ved salg af varer eller ydelser også har mulighed ("mulighed") for at sende fakturaen elektronisk til den virksomhed eller offentlige institution, der køber, såkaldt e-fakturering, hvilket er nemmere og hurtigere, fordi fakturaerne sendes direkte fra ét bogføringssystem til et andet.

Den nye betingelse er klargøring på begge sider: For at kunne sende og modtage e-fakturaer skal både sælger og kunde have et digitalt bogføringssystem ("digitalt bogføringssystem"), der er gjort klar til at kunne e-fakturere. Offentlige myndigheder og institutioner er automatisk klargjort til at modtage e-fakturaer fra sælgerens digitale bogføringssystemSkat, så en sælger med et klarmeldt system behøver ingen særskilt aftale på den offentlige kundes sideSkat. Siden linker videre til klargøringsguiden "Klar til e-fakturering" på virksomhedsguiden.dk for sælgere, der skal i gang.

Et nyt fallback-afsnit dækker sælgere uden et digitalt bogføringssystemSkat. En virksomhed, der sælger til offentlige myndigheder eller institutioner, men ikke bruger et digitalt bogføringssystem, kan fortsat lave en e-faktura via formularen på virk.dkSkat, "Send e-faktura til offentlig myndighed eller institution". Denne vej præsenteres kun for salg til offentlige myndigheder og institutioner, ikke for salg mellem virksomhederSkat, som kører fra system til systemSkat.

Ændringen betyder mest for guidens målgruppe af små virksomheder, der fakturerer offentlige kunder fra manuelle eller ikke-digitale opsætninger: virk.dk-formularen forbliver deres vej, mens virksomheder med digitale systemer får en dokumenteret B2B-mulighed for e-fakturering, som de ikke havde i den tidligere tekst. Sidens øvrige faktureringsvejledning står ved siden af omskrivningen, herunder pligten til at udstede fakturaer i et uforanderligt format ved momspligtigt salg, fortløbende fakturanumre, listen over indhold i den fulde faktura samt den forenklede faktura ved salg under 3.000 kr. til en anden momspligtig virksomhed. Retsgrundlag: e-fakturaafsnittet i Skats "Bogføring: Sådan gør du" med links til "Klar til e-fakturering" på virksomhedsguiden.dk og e-fakturaformularen på virk.dk.