Uusi osakastodistus korvaa sukuselvityksen alkuvuodesta 2027

Kuolemantapauksissa, jotka sattuvat uudistuksen voimaantulon jälkeen alkuvuodesta 2027DVV, kuolinpesä käyttää todistusta kuolinpesän osakastiedoista siinä, missä aiemmin käytettiin sukuselvitystäDVV. Käytännössä tämä koskee pankki- ja vakuutusasiointia sekä muita osakkuuden todentamistilanteita: uuden kuolinpesän osakkaat tulostavat todistuksen OmaVerosta sukuselvitysketjun tilaamisen sijaanDVV. Ennen uudistusta muodostuneet kuolinpesät jatkavat vanhalla menettelyllä, ja niiden on edelleen tilattava sukuselvitys tai virkatodistusDVV. Aiempien pesien tietoja ei siirretä uuteen rekisteriinDVV, ja ratkaisevaa on kuolinpäivä suhteessa voimaantuloonDVV.

Todistus perustuu uuteen kuolinpesän osakasrekisteriinDVV, jota ylläpitää Digi- ja väestötietovirastoFinlex. Rekisteri yhdistää väestötietojärjestelmän tiedot evankelisluterilaisen kirkon, ortodoksisen kirkon ja Kansallisarkiston rekistereihin, ja siihen tuodaan tietoja myös Ulosottolaitokselta, tuomioistuinlaitokselta ja holhousasioiden rekisteristä. Se sisältää siten tietoja esimerkiksi alaikäisen lapsen huoltajasta sekä osakkaalle määrätystä edunvalvojasta tai edunvalvontavaltuutetusta, samoin kuin siitä, oliko vainajalla rekisteröity avioehto. Todistus vastaa tulostushetken osakastietoja. Siinä ilmoitetaan tulostuspäivä sekä kunkin tiedon osalta, ovatko tiedot viranomaisrekistereistä vai kuolinpesän ilmoittajan täydentämiä ja OmaVerossa oikeiksi vakuuttamia. Siitä näkyy myös, onko perunkirjoituksen päivämäärä ilmoitettu, ja nauttivatko osakastiedot perintökaarta vastaavaa julkista luotettavuutta tai onko Digi- ja väestötietovirasto vahvistanut ne.

Ilmoittajalla on keskeinen rooli. Rekisterikoottujen tietojen lisäksi todistuksessa voi olla ilmoittajan täydentämiä tietoja esimerkiksi yleistestamentin saajista tai ulkomailla asuvista osakkaista. Ilmoittaja voi myös poistaa osakkaalta osakasaseman, esimerkiksi perinnöstä luopumisen perusteella, ja rekisteriin jää tieto luopumisesta sekä siitä, miten luopunut oli sukua vainajalle ja niille, jotka tulevat hänen sijaansa. Ilmoittaja toimii OmaVerossa vahvasti tunnistautuen, tarkastaa ja täydentää automaattisesti muodostuneet perustiedot sekä vakuuttaa tiedot oikeiksi; todistuksessa näkyvät vain tiedot, jotka ilmoittaja on vakuuttanut oikeiksiDVV. Jos osakastietoja on täydennetty perinnöstä luopumisen perusteella, pesän odotetaan selvittävän luopuminen erikseen pyynnöstä.

Organisaatioille uudistus tarjoaa kaksi toimintatapaa. Tietoluvan saanut organisaatio voi hakea osakasrekisterin tietoja omiin järjestelmiinsä rajapinnan kautta, jolloin pesän ei enää tarvitse toimittaa erillisiä todistuksia asioinnissa. Vaihtoehtoisesti se voi hoitaa pesän asioita pesän puolesta Suomi.fi-valtuuksien avulla, joita ilmoittaja voi antaa OmaVerossaDVV. Tarkemmat ohjeet rajapinnan käytöstä ja käyttöoikeuksista julkaistaan vuonna 2027. Sukuselvityksiä käsittelevien yritysten kannattaa jo nyt suunnitella, miten uusi todistus ja rekisteritietojen hyödyntäminen huomioidaan henkilöstön koulutuksessa, asiakasprosesseissa ja tietojärjestelmissä. Kaikki osakkaat näkevät pesän tiedot OmaVerossa ja voivat tulostaa todistuksia siellä; pesä, jolla ei ole mahdollisuutta asioida OmaVerossa, voi edelleen tilata paperisen todistuksenDVV. Osakastietojen tilaaminen OmaVerossa tai paperitodistuksena on maksullista kuten nykyinen sukuselvitysDVV.

OmaVero-palvelu keskittää myös pesään liittyvän muun compliance-työn: ilmoittaja täydentää osakastiedot siellä sekä laatii perukirjan ja perintöveroilmoituksen, voi valtuuttaa esimerkiksi lakitoimiston tai pankin asioimaan OmaVerossa, ja osakkaat sekä valtuutetut seuraavat ilmoituksia yhdessä paikassa. Oikeusperusta on hallituksen esitys HE 107/2026Finlex laiksi kuolinpesän osakasrekisteristä ja laiksi kuolinpesän palvelualustastaFinlex sekä muutoksineen perintökaareen ja perintö- ja lahjaverolakiin, joiden ehdotettu voimaantulo on 1. helmikuuta 2027Finlex ja joita sovellettaisiin pesiin, joissa vainaja on kuollut tai julistettu kuolleeksi voimaantulon jälkeenFinlex.