Alle bokføringspliktige må kunne sende e-faktura fra 2027

Fra 1. januar 2027 må alle norske bokføringspliktige virksomheter utstede salgsdokumentasjon til andre bokføringspliktige i elektronisk fakturaformatLovdata. Stortinget vedtok endringene i bokføringsloven i juni, og den resulterende endringsloven (LOV-2026-06-19-39) setter e-faktura-bestemmelsene i kraft 1. januar 2027Lovdata, mens plikten til å bokføre i elektronisk regnskapssystem følger 1. januar 2030Lovdata. En elektronisk faktura er et salgsdokument som kan utstedes, sendes og mottas i et strukturert, elektronisk format som egner seg for automatisert behandling i regnskapssystemet — en PDF vedlagt en e-post oppfyller ikke kravet.

Sendeplikten omfatter mottakere som er registrert i ELMA, det elektroniske mottakerregisteret.Revisorforeningen Det kan høres ut som en avgrensning som gir pusterom fram til mottaksplikten i 2030, men det gjør det ikke. Staten og kommunene har krevd e-faktura i årevis og ligger i ELMA, det gjør også de fleste større selskaper og en stor andel av små og mellomstore virksomheter. I praksis har derfor nesten alle bokføringspliktige minst én kunde de fra 1. januar 2027 plikter å sende e-faktura til.Revisorforeningen Registeret avgjør hvilke fakturaer som må gå som e-faktura og hvilke som fortsatt kan gå som PDF — ikke om virksomheten trenger å kunne sende. Salg til forbrukere og kontantsalg faller utenfor plikten.Revisorforeningen

To ting er fortsatt uavklart. Forskriftene som skal fastsette format og unntak, er ikke vedtattRevisorforeningen: Skattedirektoratet har gjennomgått høringsinnspillene og forskriftene ligger nå hos Finansdepartementet for tilslutning, uten at det er varslet noen vedtaksdato. Høringsutkastet foreslo EHF som format, med unntak blant annet for enkeltpersonforetak med omsetning under 50 000 kroner uten regnskaps- og mva-plikt, konkursbo uten næringsvirksomhet og enkelte dokumenttyper i finans- og forsikringsforetak; fakturering til og fra utenlandske parter som ikke er bokføringspliktige i Norge, var også holdt utenfor. Detaljene kan fortsatt bli justert — ikke minst fordi høringsutkastet bygde på at sendeplikten skulle gjelde fra 2028.

Den formelle plikten til å bokføre i elektronisk regnskapssystem starter først i 2030, men den som skal sende e-faktura fra 2027, trenger et system som kan produsere det — for de fleste virksomheter er 2027 den reelle fristen. I mange standard regnskapssystemer er dette en innstilling; virksomheter med egne systemer, eller der systemene styres fra utlandet, står overfor et prosjekt som må starte nå. Loven gir hjemmel til unntak i forskrift eller ved enkeltvedtak, men siden forskriften ikke er fastsatt og det ikke finnes noen dispensasjonspraksis, bør ingen virksomhet planlegge med utsettelse.

For revisorer er manglende e-faktura brudd på bokføringsreglene fra 1. januar 2027Revisorforeningen, som skal vurderes som del av revisjonen etter revisorloven § 9-4 og tas opp skriftlig med styret etter § 9-5 når det er vesentlig. Første regnskapsår som treffes fullt ut er 2027Revisorforeningen, så høsten 2026 og planleggingen av 2027-revisjonen — ikke sluttrevisjonen våren 2028 — er riktig tidspunkt. Tre spørsmål å stille kundene allerede nå: kan systemet deres sende e-faktura i EHF-format i dag, og er funksjonen tatt i bruk; hvem eier faktureringssystemet og kjenner de fristen — ligger beslutningen hos et hovedkontor i utlandet eller hos en systemleverandør, må saken løftes dit nå; og hvor mange systemer fakturerer ut — konsern, fagsystemer og egenutviklede løsninger må håndteres hver for seg.

Rettslig grunnlag: bokføringsloven §§ 3, 7 fjerde ledd og 10 annet ledd under LOV-2026-06-19-39Lovdata.