Organy publiczne zyskują warunkowy dostęp do kont w e-Urzędzie Skarbowym

Organy władzy publicznej oraz urzędy je obsługujące mogą korzystać z konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym (eUS), gdy występują w roli podatkowej, a nie w wykonywaniu władzy publicznej.Podatki Zasada obejmuje korespondencję w sprawach podatkowych niezwiązaną z wykonywaniem zadań z zakresu władzy publicznej, w których organ lub urząd występuje jako podatnik, płatnik lub inkasent.Podatki Pisma dotyczące wykonywania władzy publicznej (władza publiczna) pozostają poza kontem.Podatki

Konto organizacji jest przypisane do konkretnej jednostki organizacyjnej i jest dostępne niezależnie od jej formy prawnej. Wśród wymienionych przykładów są spółki kapitałowe i osobowe, stowarzyszenia, fundacje, spółdzielnie, grupy kapitałowe, gminy, powiaty, miasta na prawach powiatu, województwa oraz inne jednostki organizacyjne. To brzmienie zastępuje wcześniejsze ogólne stwierdzenie, że konto nie dotyczy organów władzy publicznej, urzędów obsługujących te organy ani kancelarii, oraz wcześniejszą uwagę, że jednostki samorządu terytorialnego nie mogą składać pism dotyczących wykonywania przez nie władzy publicznej za pomocą konta w eUrzędzie Skarbowym.

Korzystanie z konta wymaga numeru identyfikacji podatkowej (NIP).Podatki Organizacja bez NIP nie może go założyć ani z niego korzystać.

Dostęp do konta jest przyznawany osobie fizycznej posiadającej numer PESEL. Organizacja składa wniosek do naczelnika urzędu skarbowego właściwego w sprawach ewidencji podatników i płatników; wniosek podpisują osoby uprawnione do reprezentacji organizacji lub pełnomocnik ogólny i podaje się w nim pełną nazwę, NIP i adres siedziby organizacji, imię, nazwisko i PESEL osoby fizycznej oraz zakres uprawnień (dostęp podstawowy lub rozszerzony). Dostęp może być również przyznany za pośrednictwem usługi w eUS przez użytkownika konta organizacji posiadającego dostęp rozszerzony. Dostęp działa od momentu zarejestrowania wniosku o przyznanie tego dostępu, a zmiana zakresu następuje poprzez złożenie aktualizacji wniosku o przyznanie dostępu.

Przyznanie dostępu ma bezpośrednie konsekwencje: ujawnia informacje o organizacji znajdujące się na jej koncie w eUS oraz umożliwia działanie w imieniu organizacji. Czynności podejmowane na koncie przez użytkownika uznaje się za czynności podejmowane przez samą organizację, dlatego organizacje powinny ograniczać dostęp rozszerzony do zaufanych pracowników i sprawdzać, kto go posiada.

Zastosowane zasady: wytyczne dotyczące konta organizacji w e-Urzędzie Skarbowym na podatki.gov.pl — odpowiedź „Dla kogo jest konto organizacji?” zaktualizowana 25 września 2026 r. oraz główna strona „Konto organizacji”.