SwedenSkatteverket
Deklarationsombud förlorar åtkomst till registerutdrag
Skatteverket förbjuder deklarationsombud att se eller ladda ner företagets registerutdrag — endast ensam firmatecknare och VD kan ladda ner det; kanalisera behovet via dem.
By Taxxa AI OyPublished 27 October 2026
Industry: Across industries
Ett deklarationsombud kan inte längre se eller ladda ner ett företags registerutdrag.Skatteverket Skatteverkets uppdaterade vägledning lägger till det undantaget
Skatteverket till det befintliga förbudet mot att registrera skattekontouppgifter, och anger att endast ensam firmatecknare och verkställande direktör kan ladda ner utdraget. Byråer som är deklarationsombud måste därför kanalisera utdragsbehov via kundens firmatecknare eller verkställande direktör i stället för att förvänta sig åtkomst i e-tjänsten.
Ändringen har betydelse eftersom utdraget är det vardagliga beviset för registreringsstatus. Det visar godkännande för F-skatt eller FA-skatt, momsregistrering, arbetsgivarregistrering och de SNI-koder som rapporterats till Statistikmyndigheten (SCB), och det används mot uppdragsgivare för att visa exempelvis momsregistrering eller F-skatt. Skatteverket skickar ett nytt utdrag vid varje registreringsändring, och det aktuella utdraget kan annars ses på Mina sidor som nedladdningsbar pdf eller beställas på papper. Ett deklarationsombud som förbereder deklarationer kan läsa underliggande deklarationer och kontouppgifter men kan inte längre hämta detta sammanställda bevis direkt.
Övriga befogenheter är i övrigt oförändrade. Ett deklarationsombud måste vara myndig med svenskt person- eller samordningsnummer och e-legitimation, godkänt av Skatteverket som lämpligt, och agerar endast elektroniskt. Rollen omfattar att lämna moms- och arbetsgivardeklarationer, inkomstdeklaration 1, 2 och 4, inkomstdeklaration 3 utan särskilda uppgifter, preliminärdeklaration, punktskatt, OSS- och tilläggsskattedeklarationer samt fastighetsdeklarationer för hyreshus, industri, lantbruk och småhus. Den omfattar också att läsa konto- och deklarationsuppgifter, begära anstånd utom för OSS-deklarationer samt komplettera och svara på frågor om lämnade deklarationer som ombudet lämnat. Ombudet kan förbereda en ansökan om ytterligare ett ombud i tjänsten Ombud och behörigheter för en firmatecknare att godkänna.
Utanför rollen ligger att registrera skattekontouppgifter som att begära utbetalning, ändra bankkonto eller häva utbetalningsspärr, samt numera att se eller ladda ner registerutdragetSkatteverket. Registrering och nedladdning ligger hos ensam firmatecknare och verkställande direktör, som redan har automatisk e-tjänstebehörighet genom sin Bolagsverket-registrering. Tillsättning sker via tjänsten Ombud och behörigheter eller blankett SKV 4809, och ett ombud med samordningsnummer kan inte utföra varje åtgärd inom rollen. Åtkomst till individuppgifter om betalningsmottagare kan begränsas separat, och godkännandet återkallas på begäran, när uppdraget upphör eller när lämplighetskraven inte längre uppfylls.
Rättslig grund är skatteförfarandelagen 6 kap. 4 och 5 §§ om deklarationsombudet och dess befogenheter, beskattningsdatalagen (2026:125) om dataåtkomst samt Skatteverkets vägledning om företagsombud och registerutdrag med blankett SKV 4809.
Kanalisera registerutdragsbehov via kundens ensamma firmatecknare eller verkställande direktör, och förvänta dig inte att deklarationsombud har e-tjänståtkomst till utdraget.