SwedenSkatteverket
Inget kassaregisterundantag för byte till XML-journalminne
Skatteverket beviljar inte undantag från kassaregisterplikten för att registret måste bytas ut enligt XML-reglerna för journalminne som börjar gälla den 1 januari 2027.
By Taxxa AI OyPublished 10 November 2026
Industry: Across industries
Företag som räknat med undantag i stället för att byta ut ett kassaregister med journalminne bör i stället planera för ett byte. Skatteverket har lagt till en mening i sin undantagsvägledningSkatteverket om att verket inte beviljar undantag med motiveringen att registret måste bytas ut enligt reglerna om journalminne i XML-format
Skatteverket. Från och med den 1 januari 2027 ska varje kassaregister uppfylla verkets föreskrift om krav på kassaregister (SKVFS 2021:17)
Skatteverket, vilket innebär att ett register med journalminne ska kunna ta fram registreringar i XML-format
Skatteverket.
I övrigt står undantagsreglerna fast. Ett företag kan ansöka om helt eller delvis undantag när det är omöjligt att använda kassaregister eller när ett tillförlitligt underlag för skattekontroll kan tas fram på annat sätt; ett beviljat undantag ges som ett beslut om hur länge det gäller och vilka villkor som gäller i övrigt. Undantag beviljas aldrig för att försäljning sker utomhus i svårt väder eller för att det saknas el på försäljningsplatsen. Företag med kontant- och kortförsäljning på högst fyra prisbasbelopp per tolvmånaders räkenskapsår — 236 800 kronor för 2026 — behöver inget tillverkardeklarerat register, och fakturerad försäljning faller helt utanför registerplikten.
Varje register i bruk ska vara tillverkardeklarerat och kopplat till en kontrollenhet eller ett kontrollsystem, och användningen ska anmälas till Skatteverket; Skatteverket testar inte om ett deklarerat register uppfyller kraven, utan det är tillverkarens ansvar. Företag som är osäkra på om deras register uppfyller XML-kravet bör kontakta sin registerleverantör i god tid före skiftet. Ytterligare detaljer finns i verkets föreskrift om användning av kassaregister (SKVFS 2021:18) och om standardexport av journalminnesdata till XML-filer (SKVFS 2021:16).
Rättslig grund är SKVFS 2021:17 om krav på kassaregister med XML-kravet för journalminne från den 1 januari 2027, samt SKVFS 2021:18 om användning och SKVFS 2021:16 om standardexport till XML.
Företag med kassaregister med journalminne som inte kan ta fram XML bör ordna byte eller uppgradering med leverantören före den 1 januari 2027 i stället för att söka undantag.