PRH on määrännyt 300 euron maksun edunsaajatiedot ilmoittamatta jättäneille

Jokaisen osakeyhtiön ja osuuskunnan on ilmoitettava edunsaajatietonsa kaupparekisteriinPRH, ja ilmoitus on maksuton. Pörssiyhtiöt ja keskinäiset kiinteistöosakeyhtiöt ovat velvollisuuden ulkopuolella. Kehotukset huomiotta jättäneille yrityksille Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) on nyt määrännyt 300 euron laiminlyöntimaksunPRH (600 euroa julkisille osakeyhtiöille ja eurooppayhtiöille)PRH, ja varoittaa, että yritys, joka ei vieläkään ilmoita maksun jälkeen, poistetaan rekisteristäPRH.

Menettely etenee kiinteissä vaiheissa. Ilmoituksen laiminlyönyt yritys saa ensin kehotuskirjeen, jossa annetaan neljä viikkoa aikaa toimittaa tiedot.PRH Jos yritys ei ilmoita, PRH määrää laiminlyöntimaksun. Määräajassa tehty ilmoitus päättää asian: maksua ei määrätä ja yritys poistuu menettelystä. Maksun jälkeen PRH lähettää toisen kehotuskirjeen, jossa annetaan kolme viikkoaPRH, ja kirje lähetetään kaupparekisteristä poistamisen tai selvitystilaan määräämisen uhallaPRH. Jos yritys ei vieläkään ilmoita, PRH julkaisee kehotuksen Virallisessa lehdessä, rekisteröi sen yrityksen kaupparekisteritietoihin ja lähettää yritykselle kaupparekisteriotteen; yrityksellä on sen jälkeen 3,5 kuukautta aikaa tehdä maksuton ilmoitusPRH. Omistajia ja velkojia pyydetään esittämään huomautuksia poistamisesta tai mahdollisesta selvitystilaan määräämisestä. Määräajassa ilmoittava yritys poistuu menettelystä eikä sitä poistetaPRH, ja puuttuvia edunsaajatietoja koskeva rekisterimerkintä poistetaan.

Viimeinen vaihe on poistaminen tai selvitystila. Viimeisen määräajan laiminlyövä yritys poistetaan rekisteristä tai määrätään selvitystilaan.PRH Hakemuksesta määrättävä selvitystila edellyttää selvitystä siitä, että varat riittävät selvityskulujen maksamiseen tai että joku muu vastaa kuluista. Poistettu yritys ei saa harjoittaa yritystoimintaa, vaikka se voi hakea palauttamista rekisteriin. Päätös ja valitusohjeet lähetetään yritys- ja yhteisötietojärjestelmässä (YTJ) olevaan osoitteeseen.

PRH on myös muuttanut tavoittamistapojaan. Kehotuskirjeet lähetetään postitse YTJ-osoitteeseen — tai, jos yrityksellä ei ole osoitetta, rekisteröidylle vastuuhenkilölle — ja nyt myös sähköpostitse aina, kun sähköpostiosoite on merkitty kaupparekisteritietoihin. Koska huijausviestejä liikkuu, PRH korostaa, että sen sähköpostit tulevat @prh.fi-loppuisesta osoitteestaPRH. Tarkistaaksesi ovatko edunsaajatiedot rekisterissä, hae yritys Y-tunnuksella Virre-palvelussa ja avaa maksuton kaupparekisteriote, josta näet onko tiedot ilmoitettu; PRH postittaa myös edunsaajaotteen, kun ilmoitus on rekisteröity, ja yrityksen oma ote on saatavilla maksutta edunsaajatietopalvelusta. Ilmoitukset tehdään YTJ-palvelussa tai poikkeustapauksissa, kuten vastuuhenkilöillä ilman suomalaista henkilötunnusta, paperilomakkeella.

Maksamattomat maksut perii Oikeusrekisterikeskus (ORK): maksukehotuksen eräpäivän laiminlyönti johtaa ulosottoon, palautukseen ORK:lle, jos ulosmitattavaa ei ole, ja mahdolliseen uudelleen lähettämiseen ulosottoon, ja maksukyvytön yritys voidaan asettaa konkurssiin hakemuksesta. Maksupäätös kohdistuu yritykseen, ei hallituksen jäseniinPRH, eikä PRH voi myöntää lisäaikaa maksamiseenPRH. Yritys, jolla ei ole toimintaa eikä aikomusta jatkaa, voi harkita purkamista sen sijaan — mutta ilmoitusvelvollisuus säilyy niin kauan kuin yritys on rekisterissäPRH. Oikeusperusta: Kaupparekisterilaki 5 § (ilmoitusvelvollisuus), 24 § (300/600 euron laiminlyöntimaksu) ja 28 § (selvitystila- tai poistomenettely); Osakeyhtiölaki 20 luku 4–5 §; Osuuskuntalaki 23 luku 4–5 §.