Šiauliai perrašo poreikio atnaujinimą, prideda užtikrinimo patikrą

Šiaulių miesto savivaldybės administracijos pirkimų iniciatoriai pasikeitusius pirkimų poreikius dabar turi tvarkyti pagal perrašytą trijų krypčių taisyklę Pirkimų valdymo sistemoje per 10 dienųE TAR, o sutarčių prievolių įvykdymo užtikrinimo priemonėms taikomas naujas patikros etapas pagal 2026 m. rugsėjo 15 d. įsakymą Nr. A-612E TAR, kurį pasirašė administracijos direktorius Antanas BartulisE TAR. Įsakymas keičia savivaldybės viešųjų pirkimų proceso tvarkąE TAR, patvirtintą 2022 m. gruodžio 21 d. įsakymu Nr. A-2193E TAR.

Perrašytas 18 punktas išlaiko esamą 10 dienų pareigą, kai patvirtinus ar pakeitus savivaldybės biudžetą pasikeičia lėšų paskirstymas, per metus paaiškėja papildomas prekių, paslaugų ar darbų poreikis arba pasikeičia finansavimo galimybėsE TAR. Nuo dienos, kai tokios aplinkybės paaiškėja, pirkimo iniciatorius turi veikti Pirkimų valdymo sistemojeE TAR, tačiau dabar – vienu iš trijų skirtingų būdų, priklausomai nuo situacijos.

Kai keičiasi to paties pirkimo aplinkybės, iniciatorius keičia jau patvirtinto pirkimo poreikio informacijąE TAR. Atsiradus tikrai naujam pirkimo poreikiui, iniciatorius užpildo naujo pirkimo poreikio formą – ir neturi maskuoti naujo poreikio keisdamas patvirtinto pirkimo poreikio informacijąE TAR. Išnykus pirkimo poreikiui, iniciatorius pažymi jį kaip nebetikslingąE TAR. Vidurinė taisyklė užkerta kelią konkrečiam apėjimo būdui: naujų poreikių nebegalima įtraukti į esamus patvirtintus įrašus.

Naujas 52.1 papunktis nustato patikros pareigą Sutarties vykdytojuiE TAR. Kai pateikta sutarties prievolių įvykdymo užtikrinimo priemonė, vykdytojas tikrina užtikrinimo priemonės projektą ir originalų dokumentą pagal sutarčių prievolių įvykdymo užtikrinimo priemonių patikros gaires, paskelbtas Savivaldybės administracijos intraneto skiltyje „Viešieji pirkimai“E TAR. Sudėtingais atvejais, kai užtikrinimo priemonei įvertinti reikalingos įvairių specialistų žinios ir patirtis, sutarties vykdytojo iniciatyva gali būti kviečiama darbo grupė, o darbo grupės sprendimai įforminami protokolu. Buvę 52.1–52.4 papunkčiai atitinkamai laikomi 52.2–52.5 papunkčiais.

Įsakymu atskirai Asmenų aptarnavimo skyriui pavedama supažindinti administracijos struktūrinių padalinių darbuotojus bei į padalinius neįeinančius valstybės tarnautojus ir darbuotojus su įsakymu per dokumentų valdymo sistemą „Avilys“.

Praktikoje pakeitimai svarbūs Šiaulių savivaldybės pirkimų iniciatoriams, pirkimų specialistams ir sutarčių vykdytojams, kuriems tenka naujos terminais apribotos ir patikros pareigos, o netiesiogiai – tiekėjams, kurių prievolių įvykdymo užtikrinimo priemonės dabar bus tikrinamos pagal paskelbtas gaires, galimai įtraukiant kelių sričių specialistus. Teisinis pagrindas: Lietuvos Respublikos vietos savivaldos įstatymo 34 straipsnio 1 dalis ir 6 dalies 2 punktas. Keičiama tvarka patvirtinta 2022 m. gruodžio 21 d. įsakymu Nr. A-2193; pakeitimai įtvirtinti 2026 m. rugsėjo 15 d. įsakymu Nr. A-612.