A1 komandiruotės: anketa pakartotinai naudojama, vizos D kopijos nebereikia

Darbdaviai, siunčiantys darbuotojus į kitą ES valstybę, susiduria su mažesne A1 pažymėjimų dokumentų našta „Sodroje“. Užpildytos darbdavio anketos prie kiekvieno prašymo pridėti nebereikiaSodra: jos galima nepridėti, jei anketa už prašymui aktualų laikotarpį – 12 mėnesių iki siuntimo pradžios – jau buvo pateikta anksčiau ir tai nurodoma (pažymima) teikiamame prašymeSodra. Anksčiau anketa buvo teikiama vieną kartą per metus arba „Sodros“ Vilniaus skyriui paprašius.

Pasikeitimas taip pat supaprastina dokumentų teikimą dėl komandiruojamų trečiųjų šalių piliečių, kurie atvyko ir gyvena Lietuvoje darbo tikslais su viza D. Komandiruojamiems darbuotojams vienintelis papildomas dalykas yra asmens gyvenamoji vieta Lietuvoje, nurodoma siunčiamo asmens anketos 1 skyriuje „Asmens duomenys“ skyrelyje „Kontaktiniai duomenys“. Anksčiau reikalauta patvirtinta leidimo gyventi ar vizos D kopija šiai kategorijai nebereikalinga. Šis supaprastinimas taikomas tik komandiruojamiems darbuotojams: savarankiškai dirbantys asmenys, asmenys, dirbantys dviejose ar daugiau valstybių narių, ir tarptautinio pervežimo vairuotojai, kurie yra trečiųjų šalių piliečiai su viza D, vis dar prideda patvirtintą vizos D kopiją kartu su gyvenamąja vietaSodra.

Likusi komandiruojamo darbuotojo dokumentų dalis nesikeičia. Kreiptis gali tik darbdavys per savo draudėjo paskyrą „Sodroje“. Kiekvienas prašymas apima vieną paskirties valstybę, nesvarbu, kiek darbuotojų siunčiama, o kiekvienam darbuotojui pildoma siunčiamo asmens anketa, kurioje nurodomas tikslus laikotarpis, kuriam prašoma išduoti A1 pažymėjimą. Ne Lietuvos piliečiai prideda patvirtintą asmens dokumento kopiją, o visos kopijos turi būti nustatyta tvarka patvirtintos ir kokybiškos – lengvai perskaitomos. Prašymai Vilniaus skyriui teikiami tik prisijungus prie asmeninės „Sodros“ paskyros draudėjui, o skyrius sprendimą priima per 20 darbo dienų nuo prašymo ir visų reikiamų papildomų dokumentų ar duomenų gavimoSodra. Pageidaujant išduodama pažyma, kad A1 išdavimo procedūra jau pradėta, bet dar nebaigta.

Darbdaviai taip pat privalo pranešti apie pasikeitusias siuntimo aplinkybes: siunčiamo asmens draudėjas per 5 darbo dienas privalo informuoti Vilniaus skyrių, jei siuntimas, dėl kurio kreiptasi, neįvyko, buvo nutrauktas – išskyrus trumpalaikį veiklos nutraukimą užsienio valstybėje, neviršijantį penktadalio viso siuntimo laikotarpio – jei išsiųstas asmuo išsiųstas dirbti į kitą prašyme nenurodytą įmonę, jei priimanti įmonė išsiuntė darbuotoją į kitą įmonę arba jei komandiruotam trečiosios šalies piliečiui su viza D ši viza panaikinta ar jis neteko gyvenamosios vietos Lietuvoje. Tokiais atvejais popierinio A1 pažymėjimo originalas gali būti grąžinamas Vilniaus skyriui ar bet kuriam kitam „Sodros“ teritoriniam skyriui.

Teisinis pagrindas: Europos Parlamento ir Tarybos reglamentas (ES) Nr. 465/2012, 12 straipsnio 1 dalis, Lietuvoje įgyvendinamas Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybos direktoriaus 2010 m. birželio 8 d. įsakymu Nr. V-253, ir „Sodros“ A1 išdavimo komandiruojamiems darbuotojams puslapiai.