Nauja mėnesinė skaidraus darbo užmokesčio ataskaita: teikti iki mėnesio pabaigos

Lietuvos darbdaviai turi teikti naują mėnesinį Skaidraus darbo užmokesčio pranešimą (SDUP) Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybaiE TAR ne vėliau kaip iki paskutinės kiekvieno mėnesio kalendorinės dienosE TAR už praėjusį kalendorinį mėnesįE TAR. Formos pildymo, pateikimo ir tikslinimo taisykles patvirtino Fondo valdybos direktoriaus 2026 m. spalio 5 d. įsakymas Nr. V-500.E TAR

Ataskaita apima darbuotojus plačiai, įskaitant darbuotojus, kuriems netaikoma Lietuvos socialinio draudimo teisėE TAR, ir darbuotojus, apie kuriuos pateikti 9-SD, 12-SD ar NP-SD2 pranešimaiE TAR. Dvi grupės nepatenka: pareigūnai, profesinės karo tarnybos kariai, statutiniai valstybės tarnautojai ir kiti asmenys, kurių duomenys sudaro valstybės ar tarnybos paslaptį, bei darbuotojai, dirbantys pagal laikinojo darbo sutartis.E TAR Darbdaviai, turintys mažiau kaip 100 apdraustųjų asmenų, gali EDAS sutikti, kad jiems būtų taikomos Darbo kodekso 23 straipsnio 4 dalyje nustatytos duomenų tvarkymo taisyklės, kad jų duomenys būtų naudojami statistiniams rodikliams.

Apie kiekvieną darbuotoją ataskaitoje nurodomi asmens duomenys — vardas (ai), pavardė (ės), Lietuvos Respublikoje suteiktas asmens kodas, socialinio draudimo (SD) numeris, ILTU kodas, gimimo data ir lytis (A1–A7 laukeliai)E TAR — ir trys mėnesiniai dydžiai: priskaičiuota (bruto) darbo užmokesčio suma eurais (D4), priskaičiuota (bruto) papildomo darbo užmokesčio suma eurais (D5) ir apmokėtas darbo laikas valandomis (D6)E TAR. Pirmą kartą teikiant duomenis apie darbuotoją arba pasikeitus pagrindiniams duomenims, pridedami dar trys dydžiai: pareigybių grupės numeris iš darbdavio darbo apmokėjimo sistemos (D1), darbo laiko norma valandomis (D2) ir darbo laiko režimas (D3)E TAR iš penkių pozicijų klasifikatoriaus — nekintanti darbo dienos trukmė, suminė darbo laiko apskaita, lankstus darbo grafikas, suskaidyta darbo diena arba individualus darbo laiko režimas. Darbuotojas, užimantis pareigybes skirtingose pareigybių grupėse, nurodomas atskiromis eilutėmis; darbuotojas, kurio darbo santykiai pasibaigė, vis tiek nurodomas to mėnesio, kurį santykiai pasibaigė, SDUP.

Ataskaita teikiama per EDAS arba JSON formato failu pagal Fondo valdybos techninę specifikaciją, skelbiamą „Sodros“ interneto svetainėje — pildant formą EDAS, įkeliant failą per EDAS arba perduodant duomenis automatizuotai sistema–sistema — ir laikoma pateikta, kai EDAS patvirtina jos priėmimą. EDAS forma gali būti užpildoma „Sodros“ registro duomenimis arba paskutinio pateikto SDUP duomenimis; naudojant „Sodros“ duomenis, darbdavys privalo patikrinti įkeltą draudžiamųjų pajamų sumą pagal savo pateiktus SAM ir (ar) 2-SD pranešimus pagal priskaičiuotą (bruto) darbo užmokestį ir, jeigu nesutampa, įrašyti priskaičiuotą (bruto) darbo užmokesčio sumą, o papildomo darbo užmokesčio ir darbo laiko duomenis įrašyti savarankiškai. Darbo užmokestis nurodomas bruto dydžiu, įtraukiant visas sudedamąsias dalis, išskyrus kompensacinio pobūdžio išmokas pagal Aprašo 4.4 papunktį; papildomas darbo užmokestis — pagal 4.5 papunktį, darbo laikas — pagal 4.6 papunktį.

Darbdavys, nustatęs, kad pateikti SDUP duomenys neteisingi ar neišsamūs, privalo pateikti patikslintą SDUP nedelsiant, bet ne vėliau kaip per 2 darbo dienas nuo klaidos nustatymoE TAR — savo iniciatyva dėl einamųjų metų duomenų arba Fondo valdybos ar kitos valstybės institucijos reikalavimuE TAR. Tikslinant nurodomas tikslinamas laikotarpis ir pateikiami teisingi to laikotarpio visų darbuotojų duomenys; mėnesio rodikliai automatiškai perskaičiuojami ir atnaujinami kiekvieno mėnesio 5 dieną, bet ne ilgiau kaip iki kitų kalendorinių metų vasario 5 dienos.

Duomenys naudojami darbo užmokesčio skaidrumo analizei: jie perduodami Valstybinei darbo inspekcijai prie Socialinės apsaugos ir darbo ministerijos (VDI) ir Lietuvos Respublikos lygių galimybių kontrolieriaus tarnybai ir naudojami Darbo kodekso 23 straipsnio rodikliams apskaičiuotiE TAR. VDI konsultuoja dėl Apraše nurodytų sąvokų ir teisingo apmokėjimo nuostatų; Fondo valdyba konsultuoja dėl formos užpildymo ir techninių klausimų. Už duomenų nepateikimą ar neteisingų duomenų pateikimą taikoma teisės aktų nustatyta atsakomybėE TAR. Pirmąjį SDUP darbdaviai už 2027 m. sausį pateikia iki 2027 m. vasario 28 d.E TARE TAR.

Teisinis pagrindas: Direktyvos (ES) 2023/970 9 straipsnis, Darbo kodekso 23 straipsnio 3 dalis ir Aprašo, patvirtinto socialinės apsaugos ir darbo ministro 2026 m. liepos 17 d. įsakymu Nr. A1-433, 6–9 punktai.