Deklarationsombud kan nu ha samordningsnummer – med begränsningar

Ett deklarationsombud måste vara en myndig personSkatteverket med svenskt personnummer eller samordningsnummerSkatteverket och e-legitimation, och måste godkännas av Skatteverket enligt vissa lagkrav. Den tidigare lydelsen krävde personnummerSkatteverket. Sidan förenar öppningen med en reservation: ett ombud med samordningsnummer kan i vissa fall inte utföra alla åtgärder som behörigheten omfattarSkatteverket – att lämna moms- och arbetsgivardeklaration är exemplet som anges.

Listan över vilka deklarationer ett ombud får lämna elektroniskt har också gjorts om. Den omfattar nu moms- och arbetsgivardeklaration, inkomstdeklaration 1, 2 och 4 samt inkomstdeklaration 3 om den inte innehåller särskilda uppgifter (INK3SUF)Skatteverket, tillsammans med preliminär inkomstdeklaration, punktskattedeklaration, OSS-deklaration och tilläggsskattedeklaration. Den tidigare listan angav inkomstdeklaration 1, 2, 3 och 4 utan villkoret för INK3 och utan tilläggsskattedeklaration.

Övriga delar av deklarationsombudets behörighet är oförändrade: att lämna fastighetsdeklaration elektroniskt för hyreshus, industrifastigheter, lantbruk och småhus; att läsa uppgifter från till exempel företagets skattekonto och tidigare lämnade deklarationer; att begära anstånd med att lämna deklaration, med undantag för OSS-deklaration som det inte går att begära anstånd förSkatteverket; och att komplettera och svara på frågor om deklarationer som ombudet lämnat. Ombudet kan inte registrera uppgifter på skattekontot – att begära utbetalning, ändra bankkonto eller ta bort en utbetalningsspärr ligger kvar hos ensam firmatecknare och vd – och företaget ansvarar fortfarande för att uppgifterna som lämnas är fullständiga och korrekta.

Godkännandet vilar fortfarande på lämplighet. Skatteverket ser bland annat på kunskap och erfarenhet, om personen dömts för brott i näringsverksamhet eller annan ekonomisk brottslighet, om personen är skicklig och lämplig att ta hand om redovisning av skatter och avgifter till det allmänna, och om personen har en fast adress. Godkännande är uteslutet för den som är under 18 år, har förvaltare, är försatt i konkurs, har näringsförbud eller har förbud mot att lämna juridisk eller ekonomisk rådgivning, och ett godkännande ska återkallas om företaget eller ombudet begär det, om uppdraget upphör eller om kraven inte längre är uppfyllda.

Två behörigheter är nya på sidan. ”Inkomstdeklaration, läsbehörighet” innebär att ombudet kan läsa uppgifter om inkomstdeklarationer, ta del av uppgifter som kan användas som underlag till en inkomstdeklaration eller till en omprövning av en inlämnad deklaration, och ta del av deklarationens status; behörigheten används bara med tjänsten API InkomstdeklarationSkatteverket. ”Redovisa utdelning och kupongskatt, ombud” innebär att ombudet kan lämna redovisning av utdelning och kupongskatt för kupongbolag – ett aktiebolag som inte är anslutet till Euroclear Sweden AB:s kontobaserade aktiesystem – och kan utses via e-tjänsten Ombud och behörigheter från och med oktober 2026Skatteverket.

Två anmälningsvägar har också ändrats. Ombud för momsdeklaration kan nu utses via Ombud och behörigheter eller på blankett SKV 4807Skatteverket; den tidigare texten angav att behörigheten ännu inte fungerade i e-tjänsten Lämna momsdeklaration. För momsåterbetalning inom EU hänvisar sidan nu enbart till blankett SKV 4852Skatteverket.

Ramen är Skatteverkets sida om ombudsbehörigheter för ett företag, med villkoren för deklarationsombud så som de anges där.