PRH har påfört 300 euro i avgift för saknade ägaruppgifter

Varje aktiebolag och andelslag måste anmäla sina uppgifter om verkliga huvudmän till handelsregistretPRH, och anmälan är avgiftsfri. Börsbolag och ömsesidiga fastighetsaktiebolag står utanför skyldigheten. För företag som ignorerat uppmaningarna har Patent- och registerstyrelsen (PRH) nu påfört en försummelseavgift på 300 euroPRH (600 euro för publika aktiebolag och europabolag)PRH och varnar för att ett företag som fortfarande inte anmäler efter avgiften stryks ur registretPRH.

Förfarandet löper i fasta steg. Ett företag som underlåtit att anmäla får först ett uppmaningsbrev med fyra veckors frist för att lämna uppgifterna.PRH Om det inte anmäler påför PRH försummelseavgiften. En anmälan inom fristen avslutar ärendet: ingen avgift påförs och företaget lämnar förfarandet. Efter avgiften skickar PRH ett andra uppmaningsbrev, denna gång med tre veckors fristPRH, och brevet skickas under hot om strykning ur registret eller försättande i likvidationPRH. Om företaget fortfarande inte anmäler offentliggör PRH uppmaningen i Officiella tidningen (Virallinen lehti), registrerar den i företagets handelsregisteruppgifter och skickar ett registerutdrag till företaget; företaget har därefter 3,5 månader på sig att göra den avgiftsfria anmälanPRH. Ägare och borgenärer uppmanas att framföra anmärkningar om strykningen eller den eventuella likvidationen. Ett företag som anmäler inom en frist lämnar förfarandet och stryks intePRH, och registeranteckningen om saknade ägaruppgifter raderas.

Sista steget är strykning eller likvidation. Ett företag som missar den sista fristen stryks ur registret eller försätts i likvidation.PRH Likvidation på ansökan kräver utredning om att tillgångarna täcker likvidationskostnaderna eller att någon annan svarar för dem. Ett struket företag får inte bedriva näringsverksamhet, men det kan ansöka om återinsättning i registret. Beslutet och besvärsanvisningen skickas till adressen i företags- och organisationsdatasystemet (YTJ).

PRH har också ändrat hur det når företagen. Uppmaningsbrev skickas per post till YTJ-adressen — eller, om företaget saknar adress, till en registrerad ansvarsperson — och numera även per e-post när en e-postadress finns i handelsregisteruppgifterna. Eftersom bluffmeddelanden cirkulerar betonar PRH att dess e-post kommer från en adress som slutar på @prh.fiPRH. För att kontrollera om ägaruppgifterna finns registrerade, sök företaget med FO-nummer i Virre-tjänsten och öppna det avgiftsfria handelsregisterutdraget, som visar om uppgifterna anmälts; PRH postar också ett huvudmannautdrag när en anmälan registrerats, och företagets eget utdrag finns avgiftsfritt i huvudmannatjänsten. Anmälningar görs i YTJ-tjänsten eller i undantagsfall, till exempel ansvarspersoner utan finländsk personbeteckning, på pappersblankett.

Obetalda avgifter drivs in av Rättsregistercentralen (Oikeusrekisterikeskus, ORK): missad betalning senast förfallodagen på betalningsuppmaningen leder till utsökning, återredovisning till ORK om inget kan utmätas med möjlig ny hänvisning till utsökning, och ett insolvent företag kan försättas i konkurs på ansökan. Avgiftsbeslutet riktar sig mot företaget, inte styrelseledamöternaPRH, och PRH kan inte bevilja anstånd med betalningenPRH. Ett företag utan verksamhet och utan planer på att fortsätta kan överväga upplösning i stället — men anmälningsskyldigheten består så länge företaget är registreratPRH. Rättsgrund: Kaupparekisterilaki 5 § (anmälningsskyldighet), 24 § (försummelseavgift på 300/600 euro) och 28 § (likvidations- eller strykningsförfarande); Osakeyhtiölaki 20 kap. 4–5 §; Osuuskuntalaki 23 kap. 4–5 §.