Arbejdsgivere får til 31. december til at overføre ferie ud over fire uger

Arbejdsgivere, der bruger FerieKonto som feriepengeudbetaler, kan overføre medarbejdernes ferie ud over fire ugerVirk via selvbetjeningen Overfør ferie ud over 4 uger frem til 31. decemberVirk. Tidligere kunne arbejdsgivere overføre op til fire uger, hvor medarbejdere var forhindret i at holde ferieVirk, med frist 30. septemberVirk; nu kan de overføre ferie ud over fire uger for deres medarbejdere med frist 31. december.

Forskellen skyldes, at de to spor står i forskellige bestemmelser i Lov om ferie. Frivillig overførsel af optjent betalt ferie ud over fire uger til næste ferieafholdelsesperiode kræver en skriftlig aftale mellem medarbejder og arbejdsgiverRetsinformation senest 31. december i ferieafholdelsesperiodenRetsinformation, og arbejdsgiveren skal give FerieKonto eller udbetaleren besked inden samme dato om, at ferien overføresRetsinformation. Overført ferie på dette spor afholdes først. Overførsel ved feriehindring efter § 22 for de særlige forhold i §§ 12-14, hvor medarbejderen var afskåret fra at holde optjent betalt ferie inden periodens udløb, flytter op til fire ugers årlig betalt ferie til næste periode, idet arbejdsgiveren giver FerieKonto eller udbetaleren besked senest 31. januar efter ferieafholdelsesperiodens udløb; denne hindringsferie holdes før anden ferie og indgår ikke i opgørelsen af de fire uger i det aktuelle ansættelsesforhold for reglerne om frivillig overførsel og udbetaling.

I praksis svarer selvbetjeningen nu til det frivillige spor. Arbejdsgivere indberetter og betaler feriepenge for timelønnede og fratrådte funktionærer i eIndkomst hos Skattestyrelsen og har ansvaret for korrekt indberetning og betaling af dage og beløb. FerieKonto udbetaler som udgangspunkt til medarbejderne, medmindre virksomheden er dækket af en kollektiv overenskomst med garanti for feriebetalingen, hvor arbejdsgiveren selv kan udbetale eller bruge en administrativ udbetaler eller feriekasse. De mest anvendte selvbetjeninger lader FerieKonto-arbejdsgivere se betalinger og indberetninger, saldo, betalingslinje og rykkere, og lader udbetalere se medarbejdernes anmodninger om feriepenge.

Efter ferieårets udløb kan optjent ferie med løn og ferietillæg ud over fire uger også udbetales efter aftale inden ferieafholdelsesperiodens udløb, med en skriftlig erklæring, hvor medarbejderen ikke var ansat på fuld tid hele ferieåret, om at betalingen vedrører ferie ud over fire uger og at ingen ydelser efter § 27, stk. 1, er modtaget; efter perioden udbetales på samme fuldtidsvilkår, ellers mod samme erklæring. Efter perioden udbetales feriegodtgørelse og sygeferiegodtgørelse for ferie ud over fire uger af FerieKonto, arbejdsgiveren eller administratoren på samme vilkår.

Retsgrundlaget er Lov om ferie §§ 21-24 om overførsel og udbetaling af ferie ud over fire uger, anvendt gennem arbejdsgivervejledningen Feriepenge og selvbetjeningen Overfør ferie ud over 4 uger.