Arbeitgeber müssen ECSP 2026 im neuen XSD-Format v1.0 einreichen

Jeder luxemburgische Arbeitgeber und jede Pensionskasse, die 2026 Löhne, Pensionen oder Renten gezahlt hat, muss die jährlichen Extraits de compte salaire et pension (ECSP) an die Administration des contributions directes (ACD)Public im eigens für 2026 vorgesehenen Format übermitteln: als XML-Datei nach XSD-Version 1.0Public, eingereicht unter dem Démarche-Code ACD_DEPOT_ECSP_2026PublicPublic. Das Paket 2026 umfasst die XSD-Datei, ein beschreibendes Integrator-Dokument und das ECSP Tutoriel Année 2026. Meldungen für das Steuerjahr 2026 müssen vor dem 1. März 2027 bei der ACD eingehenPublic; allgemein gilt die Übermittlung vor dem 1. März des Jahres nach dem SteuerjahrPublic.

Die Einreichung erfolgt ausschließlich elektronisch über MyGuichet.lu, entweder über das Bürger- oder das UnternehmensportalPublic. Der Anmelder lädt entweder eine strukturierte XML-Datei von höchstens 7 MB hoch oder nutzt den Online-Eingabeassistenten. Die Einreichung kann einem für den Arbeitgeber oder die Pensionskasse handelnden Intermediär anvertraut werden, etwa einem mandataire oder einer fiduciaire. In beiden Kanälen erfordert die Identifizierung des Anmelders ein akzeptiertes LuxTrust-Produkt, private oder pro.Public Die nationalen Identifikationsnummern sind ohne Leerzeichen einzutragen: die 13-stellige nationale Kennnummer für natürliche Personen und die 11-stellige Kennnummer für juristische Personen.

Jeder elektronische Auszug muss sämtliche Löhne und Pensionen abdecken, die der Arbeitgeber oder die Pensionskasse im Steuerjahr an den Kontoinhaber gezahlt hat, und für jedes Wohnsitzland des Arbeitnehmers oder Pensionärs ist ein gesonderter Auszug zu erstellen. Papiermeldungen an die ACD, früher als certificats de salaire ou de pension auf der Rückseite der Originale der fiches de retenue d'impôt angebracht, werden nicht mehr akzeptiertPublic. Die frühere Arbeitgeberpflicht, einen décompte annuel zu erstellen, ist mit Wirkung ab dem Steuerjahr 2014 abgeschafft.

Arbeitgeber und Pensionskassen bewahren die Originale der fiches de retenue d'impôt zehn Jahre lang auf nach den für Handelsdokumente geltenden Regeln und senden sie nicht mehr an die ACD zurück. Sie müssen jedem Arbeitnehmer oder Pensionär weiterhin ein jährliches certificat de salaire ou de pension in Papierform aushändigen, erstellt anhand der Online-Muster modèle 160 und modèle 170. Hat sich Steuerklasse oder Adresse des Begünstigten im Jahresverlauf geändert, genügt ein einziges Papier-Zertifikat mit der für das betreffende Steuerjahr zuletzt gültigen Steuerklasse und der aktuellsten Adresse.

Softwarehersteller und IT-Dienstleister können erzeugtes XML vor der Live-Meldung über MyGuichet.lu auf der Prévalidierungsplattform der ACD vorab prüfen; der Zugang zur Testplattform akzeptiert LuxTrust oder Benutzername und Passwort, während die endgültige Einreichung mit Echtdaten LuxTrust erfordertPublic. Die semantischen Prüfungen auf der Testplattform sind nicht identisch mit der Live-Validierung, insbesondere bei nationalen Identifikationsnummern, und dort dürfen nur fiktive Daten hochgeladen werden. Arbeitgeber von Hauspersonal, das unter dem régime d'imposition forfaitaire besteuert wird, reichen nicht selbst einPublic: das Centre commun de la sécurité sociale (CCSS) übermittelt die ECSP in ihrem NamenPublic.

Rechtsgrundlage: loi du 26 mars 2014 zur Umsetzung von Artikel 8 der Richtlinie 2011/16/EU des Rates über die Zusammenarbeit der Verwaltungsbehörden im Bereich der Besteuerung sowie die ECSP-Übermittlungsregeln der ACD einschließlich der Einreichungsfrist 1. März und des XSD-Formats 2026.