Tööandja, kes registreerib Eestis töötamist, peab tagama, et registrisse jõuab täielik kohustuslik andmestik
Emta: töötaja, algus, liik ja liigist sõltuvad detailandmedEmta. Lihtsustatud telefoni- või SMS-tee puhul esitab tööandja ainult tööandja koodi, töötaja isikukoodi ja alguskuupäevaEmta ning täiendab kannet töötamise liigi ja ülejäänud andmetegaEmta seitsme kalendripäeva jooksulEmta. Töötaja tuvastatakse Eesti isikukoodi alusel või koodi puudumisel ees- ja perekonnanime ning sünniaja aluselEmta. Sünniajaga registreerimine katab kuni viipepäevase töötamiseEmta; kui töö kestab kauem kui viis päeva, tuleb töötajal taotleda Eesti isikukoodEmta. Kui välisriigi kodanikust tööd tegeval isikul puudub Eesti isikukood ning tal ei ole võimalik seda objektiivsetel põhjustel enne tööle asumist taotleda, võib tööandja registreerida töötamise sünniajaga kuni viieks päevaksEmta ning kui isik saab isikukoodi, muudetakse sünniajaga kanne isikukoodiga kandeks ilma uut kannet alustamataEmta.
Alguseks on töölepingu alusel töötaja tööle asumise kuupäev, võlaõigusliku lepingu korral lepingu jõustumise kuupäev või avalikus teenistuses ametikohale asumise kuupäevEmta. Liik võetakse töötamise liikide tabelistEmta. Kui töötamine on tähtajaline, tuleb registreerimisel esitada ka töötamise lõpetamise andmedEmta. Detailandmed on tööaja määr, töötaja ametinimetus, töökoha asukoht, riigikaitselise ametikoha märge ja taustakontrollile allutatud isiku märgeEmta. Kas määr, nimetus ja asukoht on kohustuslikud, sõltub töötamise liigist, tööandjast ja töötajastEmta, nagu tabel näitab iga koodi puhulEmta. Lisaks tuleb töökoha asukoht ja ametinimetus esitada alati siis, kui töötaja on kolmanda riigi või määratlemata kodakondsusega isik, kes elab Eestis töötamist lubava tähtajalise elamisloa alusel, või kolmanda riigi või määratlemata kodakondsusega isik, kes viibib Eestis viisa või viisavabaduse alusel ja kellel on õigus lühiajaliselt Eestis töötadaEmta.
Töötamise liikide tabel seob iga Maksukorralduse seaduse kategooria registri liigi ja koodigaEmta, näitab, kas sellega kaasneb ravikindlustus, ning näitab, kas määr, nimetus ja töökoha aadress on kohustuslikudEmta. Töötamise liik registris ja väljamakse kood tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsioonil TSD peavad olema vastavusesEmta. TSD-põhise ravikindlustuse saamiseks peab deklareeritud sotsiaalmaks vähemalt kas ühe tööandja TSD-lt või mitme tööandja TSD-delt summeerituna ulatuma sotsiaalmaksu minimaalse kohustuse kuumääraniEmta. Viisa alusel VÕS-töö koodiga 602 ja viisa alusel juhtimis- või kontrollorgani liikme tasu koodiga 603 kehtivad uute töötamiste registreerimiseks ainult kuni 31. oktoobrini 2025Emta; muu VÕS-töö kasutab koodi 600Emta ja muu juhatuse tasu koodi 601 TSD aluselEmta.
Tööaja määr on töötaja või ametniku lepingujärgne määrEmta, mitte tegelikult töötatud tunnidEmta: täistööaeg 1,0Emta ja osaline tööaeg näiteks 0,25, 0,5 või 0,75Emta. See märgitakse ainult nende liikide puhul, mille juurde on tabelis märgitud JahEmta. Muutunud määr märgitakse registrisse kümne kalendripäeva jooksul muutumise päevast arvatesEmta. Paindliku tööaja kokkuleppe puhul märgitakse määrana kokkulepitud miinimummäärEmta koos märkega paindlik tööaeg tööandja lisainfo väljalEmta; seadusest tulenev minimaalne sisestatav määr on 0,25Emta ning vahemikuna määra hetkel märkida ei saaEmta. Kui paindlik kokkulepe asendub fikseeritud tööajaga, muudetakse määr õigeks ja eemaldatakse märkus kümne kalendripäeva jooksul uue määra kehtima hakkamisestEmtaEmta.
Riigikaitselise ja taustakontrolli märked järgivad oma heakskiiteEmta. Riigikaitselise töökohustusega ameti- ja töökohti peetakse Vabariigi Valitsuse määruste alusel riigiasutustes ja elutähtsa teenuse osutajate juuresEmta pärast riskianalüüsi ja ministeeriumi kooskõlastustEmta ning nõuetekohast märkimist valvab Kaitseressursside Amet. Elutähtsa teenuse osutaja märgib taustakontrollile allutatud isikud ainult heakskiidetud riskianalüüsis kindlaks määratud kriitiliste ülesannete puhul
Riigiteataja pärast asjaomaste isikute teavitamist kontrollistEmta.
Õiguslik alus: Maksukorralduse seaduse § 254 lõige 1 koos Maksukohustuslaste registri põhimääruse § 53 lõike 2 punktidega 7 ja 11–13 ning lõikega 4Emta.
Töötamise registreerimisel esitage töötaja, algus, liik ja nõutavad detailandmed — tähtajalise töö puhul ka lõpetamise andmed — ning kontrollige välismaalaste puhul töötamise liikide tabelit.
