PRH täsmentää kestävyysraportoivien yritysten rakenteista ilmoittamista

Kestävyysraportointiin velvollisen yrityksen on ilmoitettava tilinpäätös ja kaikki siihen liittyvät asiakirjat rakenteisessa muodossa suoraan kaupparekisteriin, PRH:n täsmennetty ohje kertoo. Vaatimus koskee koko ilmoituskokonaisuutta: kestävyysraportti on osa tilinpäätökseen liitettävää toimintakertomusta.PRH

Laatijan kannalta olennaista on, että kirjanpitolaki säätää erikseen asiakirjamuodosta ja digitaalisista merkinnöistä. Lain 7 luvun 22 § edellyttää toimintakertomuksen ja kestävyysraportin laatimista ESEF-asetuksessa tarkoitetussa sähköisessä XHTML-muodossa.Finlex Säännös koskee myös konsernin toimintakertomusta ja konsernikestävyysraporttia.

Kestävyystunnisteiden käyttövelvollisuudella on oma edellytyksensä. Pykälän 22 mukaan digitaaliset XBRL-kestävyystunnisteet on tehtävä, kun niiden sisällöstä ja muodosta on säädetty EU:n lainsäädännössä.Finlex Rakenteista ilmoittamista koskevaa ohjetta on siksi luettava yhdessä tämän ehdon kanssa; asiakirjamuoto ja kestävyystunnisteiden käyttövelvollisuuden alkaminen ovat laissa eri asioita.

Pörssilistaamattoman kestävyysraportointiyrityksen tilinpäätös ja konsernitilinpäätös on 23 §:n mukaan laadittava XHTML-muodossaFinlex, ja niihin merkitään digitaalisilla PRH-tunnisteilla tiedot, joista määrätään PRH:n päätöksellä.Finlex Pörssilistattujen yritysten tilinpäätösmuodon ja konsernitilinpäätöksen merkintöjen osalta säännös viittaa erikseen ESEF-asetukseen. Tilintarkastus- ja kestävyysvarmennuskertomukset laaditaan digitaalisesti PRH:n määräämällä tavalla, jollei EU:n lainsäädännöstä muuta johdu.

Lain 25 §:n ilmoituskokonaisuuteen kuuluvat hyväksytty tilinpäätös, hallituksen laatima kestävyysraportin sisältävä toimintakertomus, tilintarkastuskertomus ja erillinen kestävyysvarmennuskertomus, jos se ei sisälly tilintarkastuskertomukseen. Emoyrityksen asiakirjoihin kuuluvat lisäksi konsernitilinpäätös sekä konsernin toimintakertomus konsernikestävyysraportteineen.Finlex

PRH täsmentää myös, että kestävyysraportti on laadittava EU:n virallisessa lehdessä julkaistavien ESRS-standardien mukaisesti. Ne ohjaavat raportoinnin sisältöä, kun ilmoittamista ja digitaalista muotoa koskevat säännökset määrittävät asiakirjojen laatimis- ja toimittamistapaa. PRH:n mukaan kaupparekisteriin ilmoitettavat tilinpäätösasiakirjat ovat julkisia ja saatavilla muun muassa Virre-palvelusta.

Oikeusperustana ovat kirjanpitolain (1336/1997) 7 luvun 14 ja 22–25 §; viittaukset ESEF-asetukseen ja PRH:n teknisiin määräyksiin ovat 22–25 §:ssä.Finlex